Credit note entry in Tally :क्रेडिट नोट एक ऐसा दस्तावेज है जो विक्रेता अपने ग्राहक को उनके अकाउंट में क्रेडिट किये गए मूल्य का सबूत (Acknowledgment ) देता है जिस प्रकार विक्रेता सेल करने के लिए सेल बिल बनाता है उसी तरह क्रेता को माल वापस करने के लिए debit note बनाना पड़ता है जिसकी प्रविष्टि करके विक्रेता ग्राहक के खाते को डेबिट नोट में वर्णित मूल्य के अनुसार क्रेडिट करता है.इस पोस्ट में हम जानेंगे की Tally me credit note entry kaise karte hai , Credit note meaning hindi , Credit note kya hai , Credit note kaise bananye , किस कारण या किन परिस्थियों में credit note बनाया जाता है.
Tally me credit note voucher kya hai ?
Credit note voucher को sale return voucher भी कहते है.जिस प्रकार टैली में सेल ,परचेस ,पेमेंट , रिसीप्ट वाउचर होते है उसी तरह एक वाउचर क्रेडिट नोट भी होता है. जिसके माध्यम से हम टैली में खरीददार के खाते को क्रेडिट करके वसूल की जानेवाली राशि को कम कर सकते है .(जब बेचे माल को ग्राहक द्वारा किसी कारण से वापस किया जाता है तो टैली में एंट्री करे के लिए क्रेडिट नोट वाउचर का उपयोग किया जाता है.)
क्रेडिट नोट क्यों बनायीं जाती है. Reasons for issuing credit note
- Sale return : supplier द्वारा भेजे गए माल की डिलीवरी मिलने पर ग्राहक उस माल की जाँच करता है और यदि माल में किसी प्रकार का डिफेक्ट पाया जाता है तो ग्राहक उस माल को डेबिट नोट बनाकर वापस भेज सकता है .
- Goods sold against order : आर्डर फॉर्म में लिखे माल के अनुसार गुड्स प्राप्त नहीं होता है ऐसे में आर्डर फॉर्म के अतिरिक्त भेजे गए माल को ग्राहक क्रेडिट नोट बना कर वापस कर सकता है
- Discount credit note : GST लागु होंगे के बाद discount की भी क्रेडिट note बनायीं जाती है.discount पर भी GST लागु होती है.ऐसे में ग्राहक जब पेमेंट के समय discount less करता है तब वो supplier के नाम discount Amount की क्रेडिट नोट बनाता है.
- Shortage : माल की डिलीवरी मिलने पर यदि कुश आइटम्स short होते है तो SHORTAGE आइटम की क्रेडिट note बनायीं जाती है.
- or any other reason for return goods : अन्य किसी कारण से .
Credit Note Format in GST
GST के अंतर्गत क्रेडिट नोट में निम्नलिखित विवरण का समावेश होता है.
- Supplier का नाम ,पत्ता और GSTIN
- दस्तावेज़ की प्रकृति।
- Credit note जारी करने की तारीख
- Buyer का नाम ,पत्ता और GSTIN यदि पंजीकृत हो .
- Buyer द्वारा प्राप्त दस्तावेज क्रमांक
- वापस किये गए माल का विवरण
- वस्तु या सेवाओ की कर मूल्य और कर की दर
- विक्रेता या उनके प्रतिनिधि का दस्तखत या डिजिटल हस्ताक्षर For details
Tally me credit note kaise banate hai ?
अब हमने ये जान लिया है की क्रेडिट नोट क्या है और किस कारण से बनायीं जाती है.आगे हम सीखेंगे टैली में क्रेडिट नोट कैसे बनाते है.क्रेडिट नोट बनके के लिए दी गयी प्रोसेस को समझे
यदि टैली में क्रेडिट नोट वाउचर सक्रिय नहीं हो तो दी गयी जाकारी के अनुसार सक्रिय करे Enable Credit note in Tally : यदि आप पहली बार कंपनी में क्रेडिट नोट की एंट्री कर रहे है टैली क्रेडिट वाउचर सक्रिय नहीं है. तो इसे पहले सक्रिय करना होंगा.
- Enable Credit note in Tally ERP9 : Gateway of Tally में F11: Features पर क्लिक करे अब कंपनी फीचर से एकाउंटिंग फीचर पर क्लिक करे .अब Use debit note और credit note आप्शन को yes करे.
- Enable Credit note in Tally prime : Gateway of Tally में Vouchers पर क्लीक करे . F10:Other vouchers पर क्लिक करे जिसमे सभी वाउचर्स की लिस्ट आयेंगी. यदि क्रेडिट नोट वाउचर एक्टिव होंगा तो यहाँ लिस्ट में दिखाएंगा और नहीं होंगा तो Shop Inactive पर क्लिक करे.अब क्रेडिट नोट पर इंटर करे . क्रेडिट एक्टिवेट करने के लिए मेसेज डिस्प्ले होंगा जिसमे yes पर क्लिक करके क्रेडिट नोट एंट्री की जा सकती है.
Credit note in Tally in Hindi : Create note voucher in Tally? Tally prime me sale return entry kaise kare ?
- Gateway of Tally से एकाउंटिंग वाउचर पर क्लिक करे
- अब Ctrl +F8 बटन दबाये. ( टैली प्राइम में Alt+F 6 दबाये )
- credit note एंट्री एकाउंटिंग invoice और आइटम invoice में कर सकते है
- Credit note No. : इस नंबर को आटोमेटिक लेना है.
- original invoice number : क्रेडिट नोट ख़रीदे गए माल को वापस करने के लिए बनाया जाता है यहाँ किस बिल के आइटम का माल return किया जा रहा है वो original invoice नंबर यहाँ दर्ज किया जाता है. ( टैली प्राइम में ये आप्शन buyer ledger सेलेक्ट करने के बाद रिसीप्ट डिटेल्स में आता है. )
- Date: यहाँ पर original invoice की date डाले.
- Party Ac name : यहाँ कस्टमर का लैजर सेलेक्ट करे.
- सेल्स ledger : यहाँ पर sale return के लिए जो लैजर बनाया गया है वो ledger सेलेक्ट करे .
- Name of Item: आइटम लिस्ट में से आइटम सेलेक्ट करे .
- quantity : कितने return प्राप्त हुए है यहाँ quantity डाले.
- Rate : आइटम के rate डाले . ( इसी तरह जितने भी आइटम return हुए है एक एक करके उन सबकी एंट्री करे .)
- Tax : GST Ledger सेलेक्ट करके GST जोड़े .
- Provide GST detail : क्रेडिट नोट में निचे एक आप्शन आता है provide GST details इसे yes करे .अब यहाँ दो आप्शन मिलेंगे Reason for issuing note जिसमे credit note issue करने का कारण दी गयी लिस्ट में से चयन करना है .Buyer’s Debit Note No. यहाँ ग्राहक से प्राप्त डेबिट का नंबर डालना है और उसके बाद डेबिट नोट की तारीख.
- Narration: अंत में Narration डाला जाता हैं .
- Finally अब एक्सेप्ट करके एंट्री सेव करे .
Credit Note Example in Tally prime :
Tally me credit note kaise entry kare. इसे एक उदाहरण से समझ सकते है.
Vipin readymade ने विकास गारमेंट्स से 52000 रूपए का माल खरीदा था जिसमे से 10425 रुपये का माल किसी कारण से वापस किया है. वापस किये गए माल में बेबी गारमेंट्स के 15 पिस है जिसका प्रति मूल्य 695 रुपये है
- Gateway of Tally से एकाउंटिंग वाउचर पर क्लिक करे
- क्रेडिट नोट एंट्री के लिए Alt+F6 बटन दबाये.
- Ctrl+H से invoice mode सेलेक्ट करे.
- Party Name A/c: Ram & company का लैजर सेलेक्ट करे.
- Sale return के लिए लेजर सेलेक्ट करे जो पहले से क्रेडिट नोट एंट्री के बनाया गया है .
ऊपर दी गयी स्टेप्स के अनुसार क्रेडिट नोट वाउचर ओपन करे
पार्टी नाम में विपिन रेडीमेड सेलेक्ट करे.
Ledgers में सेल return लेजर सेलेक्ट करना है जो कंपनी में पहले बनाया गया है यदि सेल Return के लिए लेजर बना हुआ न हो तो लेजर बना ले जो sales account के अंडर में लिया जायेंगा.
अब list of items से बेबी गारमेंट्स सेलेक्ट करे.
आइटम सेलेक्ट होने पर Gst जुड़ जायेंगा ( यदि GST % आइटम में लगाया गया हो तो .)
अब Buyer debit note no. और date dale .
अंत ने narration डालकर एंट्री सेवे करे .
पार्टी नाम में विपिन रेडीमेड सेलेक्ट करे.
Ledgers में सेल return लेजर सेलेक्ट करना है जो कंपनी में पहले बनाया गया है यदि सेल Return के लिए लेजर बना हुआ न हो तो लेजर बना ले जो sales account के अंडर में लिया जायेंगा.
अब list of items से बेबी गारमेंट्स सेलेक्ट करे.
आइटम सेलेक्ट होने पर Gst जुड़ जायेंगा ( यदि GST % आइटम में लगाया गया हो तो .)
अब Buyer debit note no. और date dale .
अंत ने narration डालकर एंट्री सेवे करे .
Credit note print in Tally Prime?
Tally prime me credit note print Kaise Kare? टैली में क्रेडिट नोट प्रिंट करना बहुत आसान है Credit note print करने के लिए क्रेडिट नोट ओपन कर और Ctrl+P बटन दबाये .Credit note preivew देखने के लिए प्रीव्यू पर क्लिक करे .और डायरेक्ट प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करे .
Credit Note print Configuration :
क्रेडिट नोट प्रिंट करते समय प्रिंट और प्रीव्यू के साथ कॉन्फ़िगर नाम का एक आप्शन मिलता है . जिसमें हमे क्रेडिट नोट प्रिंट के लिए कुश आप्शन को अपनी जरुरत के अनुसार इनेबल कर सकते है . ये लिस्ट बहुत लम्बी है इसलिए कुश जरुरी पॉइंट यहाँ बताये गए है .
- Show quantity : Yes
- Show rate : Yes
- Show batch details : यदि आइटम बेच वाइज हो तो
- Show Narration : Yes
- Show GST rate in % : इसे yes करने से gst rate कॉलम प्रिंट होंगा .
- Show HSN/SAC : इसे yes करने पर HSN /SAC कोड प्रिंट होंगे जो प्रिंट में जरुरी है .
- Show GST Analysis : Yes जीएसटी विश्लेषण इससे प्रिंट में बॉटम पार्ट में एक टेबल प्रिंट होंगे जिमसे टैक्स का विश्लेषण प्रिंट होता है .
- Show Tile : यहाँ टाइटल में credit note लिखे
- Show कांटेक्ट डिटेल्स : Yes
- Show Buyer tex registration No. : yes
- Show Buyers GSTIN : Yes
- Show state name and state code : Yes
- Show declaration : yes
- Show base currency symbol : yes
कॉन्फ़िगरेशन हो जाने के बाद एक बार Esc बटन दबाकर वापस प्रिंट आप्शन पर आकर प्रिंट करे .
Tally prime me credit note kaise banaye इस बारे में इस पोस्ट में विस्तार से जानकारी दी गयी फिर भी credit entry entry से जुड़ी किसी भी जानकारी के लिए हमे कमेंट या मेल कर सकते है.अगर इस पोस्ट में आप क्रेडिट नोट के बारे में जान पाए तो इसी शेयर जरुर करे .
READ MORE USEFUL ARTICLES :