जब हम अपने कंप्यूटर या सॉफ्टवेअर के मौजूदा डेटा को किसी अन्य लोकेशन या किसी दुसरे ड्राइव में स्टोर करके रखते है तो उस डेटा को बैकअप कहते है.हर सॉफ्टवेर के बैकअप लेने का तरीका भी अलग अलग होता है.इस लेख में हम टैली प्राइम बैकअप के बारे में जानेंगे.
टैली प्राइम में बैकअप कैसे लें ?
आज इस पोस्ट में हम जानेंगे की टैली प्राइम में बैकअप कैसे लेते है.टैली प्राइम में अपनी कंपनी का बैकअप लेना अनिवार्य है और नियमित बैकअप लेना किसी भी कंपनी के जरुरी है.जब हम लेखांकन को मैन्युअल तरीके से करते है.तो हमारे पास बही खाते होते है जिसे हमे कभी भी खोलकर किसी भी खाते को देख सकते है.लेकिन जमाना अब Computarised एकाउंटिंग का है जिसमे सोफ्टवेर के माध्यम से लेखांकन कार्य को सुचारू रूप के किया जाता है.एकाउंटिंग सॉफ्टवेर के कार्य करने पर दर्ज की गयी लोकेशन पर हमारा डेटा संचित होता है.इससे हम किसी भी समय अपने डेटा को आसानी से एक्सेस कर सकते है.लेकिन कभी कभी ऐसा भी हो सकता है की आपका डेटा करप्ट हो जाये या किसी कारण से डिलीट हो जाये ऐसे में बहुत नुकसान हो जायेंगे.ऐसी स्थिति में होनेवाली समस्या को टालने के लिए हमे अपनी कंपनी के डेटा का समय समय पर बैकअप लेते रहना चाहिए. इस पोस्ट में हम Tally Prime में बैकअप कैसे लेते है है इस बारे में जानेंगे.
Tally Prime backup in Hindi { टैली प्राइम में बैकअप लेना और रिस्टोर करना सीखे }
- अपने सिस्टम को ओपन करके टैली प्राइम आइकॉन पर डबल क्लिक करके
- टैली प्राइम सॉफ्टवेर ओपन करे.
- अब Alt + Y बटन दबाये.
- बैकअप आप्शन पर क्लिक करे.
- यहाँ पर हमे एक आप्शन मिलता है backup destination path मतलब वो लोकेशन जहाँ हम अपने डेटा का बैकअप लेना चाहते है. path सेलेक्ट करने के लिए हम दो विकल्प मिलते है पहला Specify path यहाँ हम backup destination path दर्ज कर सकते है इसके लिए पहले लोकेशन को copy करके यहाँ पेस्ट करना होंगा. दूसरा सेलेक्ट फ्रॉम ड्राइव : इस पर क्लिक करने पर हमे अपने सिस्टम के ड्राइव दिखाई देते है हमे जिस drive में बैकअप लेना है उसपर क्लिक करके उसके भीतर के फोल्डर को सेलेक्ट कर सकते है. या फोल्डर क्रिएट कर सकते है
- अब जिस भी कंपनी का बैकअप लेना है उसके सेलेक्ट करे .सभी कम्पनीज का एक साथ बैकअप लेने के लिए All Items पर क्लिक करे. ( कंपनी का डेटा जिस लोकेशन पर होता है उस लोकेशन की सभी कंपनिया यहाँ डिस्प्ले होती है.जैसे की दी गयी इमेज में है.) और यदि हमारी कंपनी default लोकेशन पर नहीं है तो हमे Specify path से लोकेशन डालना होंगा या सेलेक्ट फ्रॉम ड्राइव से लोकेशन लेना होंगा .
- अब अंत एक्सेप्ट आप्शन के लिए yes पर क्लिक करे या इंटर बटन दबाये.
- इस तरह से डेस्टिनेशन लोकेशन पर बैकअप आ जाया है. जो इस प्रकार होता है
TBK900_10004.0001 TBK900_10014.0001
इस बैकअप हो यदि हम टैली प्राइम में लोकेशन डालकर ओपन करे तो ये ओपन नहीं होता है .इसके लिए पहले हमे बैकअप को रिस्टोर करना होंगा. टैली में रिस्टोर डाटा का मतलब जो बैकअप हमने पहले से लिया है उसे उसके ओरिजिनल स्वरुप में लाना होता हैं
Tally prime backup Restore Kaise kare ?
डेटा रिस्टोर करने लिए डेटा मेनू में से रिस्टोर आप्शन कर क्लिक करे ( डेटा मेनू के लिए Alt+ Y बटन का उपयोग होता है )
अब Restore destination path में जहाँ पर डेटा रिस्टोर करना है वो लोकेशन डाले लोकेशन copy paste करके या सेलेक्ट फ्रॉम ड्राइव किसी भी माध्यम से कर सकते है.दोनों लोकेशन डालने के बाद एक्सेप्ट करे.
Restore destination path : रिस्टोर डेस्टिनेशन पथ कौन सी हो सकती है. जब भी हमारा डेटा करप्ट या ख़राब हो जाये जिससे हम उस डेटा के साथ कभी भी काम नहीं कर सकते है. ऐसे में उस लोकेशन पर बैकअप लिए गए डेटा हो रिस्टोर किया जाता है.पेनड्राइव में लिए गए बैकअप को हम कही भी ओपन करके कार्य कर सकते है जैसे C.A ऑफिस में . ऐसे में बैकअप का उपयोग जांचने के लिए ( व्यू करने के लिए ) किया जा सकता है इसके लिए हम जिस लोकेशन पर बैकअप लिया है उसी लोकेशन को Restore destination path में ले सकते है. मतबल जहा बैकअप लिया हो वही रिस्टोर करना.
Default backup path कैसे दर्ज करे
- Backup Destination path में एक लोकेशन by default दी हुई होती है.इस default लोकेशन को कैसे सेट करे इस बारे में जान लेते है
- Default Location दर्ज करने के लिए डेटा मेनू में बैकअप और रिस्टोर के के निचे दिए गए आप्शन Data path पर क्लिक करे.
- अब कंपनी बैकअप पथ पर क्लिक करे.
- यहाँ पर लोकेशन सेट करके Esc कर ले.
टैली बैकअप का उपयोग : Use and Benefit of Tally Backup
टैली से बैकअप ले के बाद बैकअप का कहाँ उपयोग किया जाता है इसे बारे में जानेंगे :
- टैली बैकअप डेटा हमे सुरक्षा प्रदान करता है जिससे वर्तमान डेटा करप्ट होने के बाद हम backup data restore करके कार्य कर सकते है.
- अपनी कंपनी के डेटा को जीमेल के माध्यम से या पेनड्राइव से कही भी भेजा जा सकता है.जैसे Chattared Accountant या कंपनी के मैनेजमेंट को भेजना.
- कंपनी में हमे temporary अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए कुश एंट्रीज़ करने की आवशयकता पड़ती है.ऐसे में हम बेकअप लिए गए डेटा को रिस्टोर करके उसमे कार्य कर सकते है.
- किसी कारण से back date में एंट्रीज़ हो जाये तो उन एंट्रीज़ को जांचने के लिए,ढूँढने के लिए बैकअप का उपयोग किया जाता है
इस पोस्ट में हमने जाना टैली प्राइम में बैकअप कैसे लेते है और उस बैकअप को रिस्टोर कैसे करे.उमीद करते है ये पोस्ट आपके लिए फायदेमंद होंगा.इससे सम्बंधित यदि आपके कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट करके जरुर बताये.
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