इस पोस्ट में हम जानेंगे की Tally me delivery note kaise banate hai ? Delivery note kya hota hai,delivery note को delivery challan और despatch slip भी कहते है.How to make delivery challan in Tally gst ?
Tally me Delivery Note kya hai ?
गुड्स की डिलीवरी करने के लिए दस्तावेज के रूप डिलीवरी नोट का इस्तेमाल होता है. खरीददार को माल प्राप्ति के acknowledgement के रूप में delivery note दिया जाता है और sign लेकर रखा जाता है .जब कंपनी गुड्स की डिलीवरी करती है अर्थात माल ग्राहक को भेजती है.माल के साथ दस्तावेज के नाम delivery note बनाया जाता है.Delivery note में डिलीवरी की तारीख, आर्डर का विवरण, डिलीवर किये जानेवाली वस्तुएँ, मात्रा (quantity) और मूल्य इत्यादि का समावेश होता है.
delivery note एक ऑप्शनल वाउचर है जो कंपनी अपनी आवशयकता के अनुसार टैली में इनेबल कर सकती है .और टैली में delivery note बना सकती है delivery note enable कैसे करते है ? How to enable delivery note in tally
Enable delivery challan option in Tally :
- Gateway of Tally se F11: Features पर जाये .इसके लिए राईट साइड में निचे F11 Features पर क्लिक करे .या keybord से F 11 बटन दबाये .
- अब कंपनी Features से Inventory Features पर क्लिक करे.
- Inventory Features में Other features लिस्ट में से Use tracking numbers ( Enables delivery and receipt notes ) को yes करे.
- Setting सेव कर दीजिये.
Tally me Delivery note kaise banaye? Delivery challan kaise banaye ?
- Gateway of tally se inventory Voucher पर एंटर करे .
- Delivery note के लिए shortcut key Alt + F8 का उपयोग किया जाता है . Alt + F8 या वर्टीकल बटन बार से delivery note पर क्लिक करे.
- Delivery note No. : ये नंबर आटोमेटिक आयेंगा.
- Reference no. : Ref no.में जो delivery note Number है वो ही डाल सकते है या कोई अन्य नंबर भी डाल सकते है.
- Party A/c name : यहाँ List of ledger Accounts में से पार्टी का नाम सेलेक्ट करना है
- Party name : सेलेक्ट करने के बाद एक विंडो ओपन होंगा जिसमे आर्डर और डिस्पैच डिटेल भरना है.यदि आर्डर और डिस्पैच डिटेल नहीं आ रहा हो तो F12 प्रेस करे और Supplementary details को yes करे.
- Order details : आर्डर डिटेल्स में आप्शन है आर्डर नंबर का यदि कंपनी में पहले सेल आर्डर एंट्री किया गया है तो यहाँ List of orders में डिस्प्ले होंगा.उस आर्डर नंबर को सेलेक्ट करे और यदि पहले सेल आर्डर एंट्री न हो new number या not applicable कर दे . इसके साथ कुश अन्य आप्शन भी है जिन्हें जरुरत हो तो उपयोग किये जा सकते है जैसे mode of payment , other reference, terms of delivery ,etc.
- Despatch Doc. No. : Despatch का यदि कोई document हो जैसे यदि हमे डिलीवरी नोट किसी document से देखकर बना रहे है तो यहाँ उस document का नंबर लिखना चाहिए.
- Despatched Through : despatch हम किसी Individual person जैसे डायरेक्ट कस्टमर pick up करता हो,कंपनी के किसी व्यक्ति द्वारा भेजा जा रहा हो या किसी ट्रांसपोर्ट सर्विस /कोर्रिएर के माध्यम से भेजा जा रहा हो. उनका नाम हम यहाँ डाल सकते है.
- Destination : गुड्स कहा भेजी जा रही है यहाँ उस लोकेशन का नाम दर्ज करे.
डिलीवरी नोट के पहले भाग में खरीददार और डिस्पैच के बारे में जानकारी दी गयी. दुसरे भाग में इन्वेंटरी डिटेल डालना है .
- Sales ledger : सेल्स लैजर में सेल के लिए जो लैजर बनाया गया है वो लैजर सेलेक्ट करे .( जो sale invoice के लिए लैजर सेलेक्ट किया जाता हैं वो ही डिलीवरी नोट में लिया जाता है
- Name of Item: Stock item name सेलेक्ट करे
- quantity डाले
- Rate : उसके बाद मूल्य डाले.
How to add item in delivery note / item allocation in delivery note ?
List of stock items में से item name सेलेक्ट करे और इंटर करे .इंटर बटन दबाते ही आइटम एलोकेशन विंडो ओपन होंगी. आइटम एलोकेशन में आइटम quantity और rate डालना है इसके साथ यदि टैली कंपनी में गोडाउन का उपयोग किया रहा हो तो यहाँ गोडाउन सेलेक्ट करे जैसे दी गयी इमेज में दिखाया गया है आइटम की 40 pcs में से 30 सिटी गोडाउन से और 10 मेन लोकेशन से लिए गए है.
डिलीवरी नोट क्यों और कब बनाते है ?
डिलीवरी नोट में टैक्स लगाना अनिवार्य नहीं होता है. इसे बिना GST के ही ग्राहक को दिया जाता है.डिलीवरी नोट अथवा Delivery challan बनाने का उद्देश्य ये होता है की सेल बिल बनाने से पहले delivery note के माध्यम से माल भेजा जाये.जिससे सेल बिल बाद में भी बनाया जा सकता है .लेकिन कुश व्यवहारों में सेल बिल नहीं अपितु डिलीवरी नोट बनाना आवश्यक होता है .उदाहरण के लिए job work process . जॉब वर्क में गुड्स डिलीवर कर उसे वापस भी प्राप्त करना होता है. इस व्यवहार में सेल बिल नहीं बनाया जाता .इसके लिए डिलीवरी नोट बनाकर ट्रांसपोर्ट से भेजा जा सकता सकता .
delivery challan in Tally gst ?
यदि हम टैली delivery note में GST जोड़ना चाहते है तो हमे ऊपर बताई गयी प्रक्रिया के अनुसार delivery note बनाना है और आइटम्स की एंट्री होने के बाद gst ledger सेलेक्ट करना है .जैसे आप gst ledger सेलेक्ट करेंगे .gst वैल्यू कैलकुलेट होकर ऐड हो जाएँगी ( किस आइटम पर कितना gst लगेंगा इसके लिए आइटम बनाते समय gst rate दर्ज किया जाता है )
Print Delivery challan in Tally
Delivery challan print kaise kare ? टैली में डिलीवरी note को प्रिंट कैसे करते है.
- डिलीवरी नोट प्रिंट करने के लिए डिलीवरी नोट ओपन करे और Alt + p बटन प्रेस करे .
- Alt + p से वाउचर प्रिंटिंग के प्रिंट yes or no आप्शन दिए गए है. yes पर क्लिक करके प्रिंट करे .
- डिलीवरी नोट printing Setting में बदलाव करने के लिए Alt + p के बाद F12 बटन दबाये .और delivery note Printing configuration में दिए गए आप्शन को yes /no सेलेक्ट करे.
- delivery note की तीन कॉपी प्रिंट करना चाहिए. प्रिंट कॉपी पर लिखा होता है की कौनसी प्रिंट किसके लिए है जैसे पहली कॉपी पर लिखा होता है Original for Consignee मतलब ये कॉपी customer को भेजना है. Duplicate for Transporter दुसरी कॉपी ट्रांसपोर्ट में गुड्स के साथ भेजी जाती है और तीसरी कॉपी Original for Consigner नाम से होती है जो माल सेलर अपने पास रखता है.
Use of Delivery note in tally
ग्राहक को माल की delivery देकर हम उससे डिलीवरी नोट की एक copy पर singanture लेकर अपने पास सबुत रख सकते है . delivery challan पर दिए गए सिग्नेचर इस बात का प्रमाण होता है की ग्राहक हो delivery note में दि गयी वस्तुए उन्हें Good condition में मिल चुकी है .इससे भविष्य में ग्राहक द्वारा माल की अस्वीकृति होने पर हम उन्हें उनकी sign की हुई copy दिखा सकते है .
स्टॉक मेनटेन के लिए :Real time stock के लिए : स्टॉक एक या एक से ज्यादा जगहों पर रखा जाता है .डिलीवरी नोट में स्टॉक आइटम किस लोकेशन से डिलीवर किया जा रहा है इसके लिए लोकेशन का आप्शन भी आइटम एलोकेशन में दिया गया है .डिलीवरी नोट बनाने स्टॉक में से स्टॉक की मात्रा और सेल आर्डर में से despatch की गयी quantity भी less हो जाती है .
Track delivery note in Tally ( How to check pending and cleared delivery note in Tally )
अब तक हमने सीखा की टैली में डिलीवरी नोट कैसे बनाते ,डिलीवरी नोट प्रिंट कैसे करते है अब डिलीवरी नोट रिपोर्ट्स के बारे में भी समझना आवशयक है.डिलीवरी बनाने के बाद सेल बिल बनाया जाता है और सेल बिल में डिलीवरी नोट नंबर सेलेक्ट किया जाता है.सेल बि ल में डिलीवरी नोट नंबर सेलेक्ट करने पर डिलीवरी नोट का पूरा डिटेल सेल बिल में आ जाता है.इसी प्रकार delivery note sale बिल में convert हो जाता है .
इस प्रोसेस में हमे किनती डिलीवरी नोट के अगेंस्ट सेल बिल पेंडिंग है. या डिलीवरी नोट से पहले की सेल बिल बना दिया गया है मतबल सेल बिल तो बन गया पर गुड्स डिलीवर ही नहीं है.इस स्टेटस को भी टैली में देख सकते है इसके लिए दी गयी स्टेप्स को फॉलो करे.
- गेटवे ऑफ़ टैली से display आप्शन पर क्लिक करे
- Display menu से statement of inventory पर क्लिक करे .
- statement of inventory से sale Bills Pending पर क्लिक करे.
- Goods Delivered But Bills not Made : ऐसी गुड्स जो delivered तो हो गयी पर बिल नही बनाया गया है.
- Bills Made but Goods not Delivered : ऐसी गुड्स जिनके सेल बिल तो बन गए पर Delivery note नहीं बनाया गया है .
Tally me Delivery note kaise banaye इस पोस्ट में डिलीवरी नोट के बारे में विस्तार से बताया गया .फिर भी सी पोस्ट में संबंधित कोई सुझाव या कोई सवाल हो ती कमेंट करके जरुर बताये .पोस्ट पसंद आने पर शेयर करना न भूले.
Read more useful artilces :
Tally me purchase entry kaise kare detail me seekhe