Export file from tally : टैली में किसी document या रिपोर्ट को प्रिंट करके भेजा जा सकता है .लेकिन जब उसे ईमेल , whatsapp या किसी अन्य माध्यम से भेजना हो तो हमे उसे दुसरे softaware में एक्सपोर्ट करना पड़ता है . इसी बात को ध्यान में रखकर टैली ने softaware में एक्सपोर्ट फीचर दिया है
टैली में किसी document को एक्सपोर्ट कैसे करते है टैली में किसी भी डॉक्यूमेंट ( voucher ,invoice, statement etc . ) को PDF या microsoft excel या कुश अन्य format में एक्सपोर्ट किया जा सकता है
how to Export from Tally : Tally से एक्सपोर्ट कैसे इसके इसके लिए daybook export के बारे में बताया गया है .इसी तरह अन्य रिपोर्ट भी एक्सपोर्ट की जा सकती है
Export Daybook Report
- जिस रिपोर्ट या लैजर को एक्सपोर्ट करना है उसे ओपन करे
- अब Alt + E दबाये या उपरी भाग में दिखाई दे रहे एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करे
- अब एक्सपोर्ट सेटिंग्स विंडोज आवशयकतानुसार setting करे
- Language : Default All Langauges
- Format : PDF/ Excel or thers
- Export Location : यहाँ सामान्यतः जिस लोकेशन पर टैली इनस्टॉल होता है वो ही लोकेशन आ जाती है इसमें बदलाव भी किया जा सकता है
- Output file name : यहाँ टैली एक्सपोर्ट किये जाने वाले डॉक्यूमेंट से जुड़े नाम को दर्शाता है इसमें अपनी आवशयकता नुसार बदलाव करना चाहिए . जैसे किसी ग्राहक को सेल बिल पीडीऍफ़ whatsapp करना है तो एक्सपोर्ट करते समय एक्सपोर्ट file का नाम बिल number ,तारीख या ग्राहक के नाम से लिखना सही रहेंगा
- Page Orientation : लैंडस्केप / पोर्टेट में से किसी एक का चयन करे .
- Open Exported File : इस विकल्प को yes करने पर एक्सपोर्ट की गयी रिपोर्ट एक्स्पोएर्ट होने के बाद ओपन हो जायेंगी
- Format : फॉर्मेट का चयन करे
- Show Voucher number Also : Yes
- Show bill wise detail : Yes / No ( आवश्यकतानुसार किसी एक विकल्प का चयन करे )
- Show inventory detail : Yes /no. – इसे yes करने पर आइटम डिटेल भी आ जाता है .
- Show Additional Discription for Stock item : No.
- Show bank detail also : No
- Show additional detail : No .
- Select Voucher to Show : Daybook में सभी प्रकार की एंट्रिया होती है इसलिये यहाँ सेलेक्ट वाउचर के लिए कहा जा रहा है सभी एंट्री एक्सपोर्ट करने के लिए All vouchers सेलेक्ट करे, केवल अकाउंटिंग एंट्रीज़ के लिए Accounting Etries only सेलेक्ट करे .इन्वेंटरी एंट्रीज़ के लिए inventory Entries only सेलेक्ट करे
- Export : Yes पर क्लिक करे \ इंटर बटन दबाये
इस तरह किसी भी रिपोर्ट या document को टैली से किसी दुसरे softaware के एक्सपोर्ट किया जा सकता है
Voucher Export in tally { Export invoice from tally to excel /PDF }Tally me pdf kaise kare
टैली में सबसे ज्यादा किसी एंट्री को एक्सपोर्ट करने की आवशयकता होती है तो वो है sale entry export की .sale invoice export करने के लिए निचे दी गयी स्टेप्स का पालन करे :
- sale बिल ओपन करे
- Alt +E बटन दबाये
- Language :Default ( All Langauges )
- Export location : सामान्यतः टैली जिस फोल्डर लोकेशन में होता है एक्सपोर्ट लोकेशन भी वो ही दी हुई होती है इसमें बदलाव किया जा सकता है
- Output file name: सेल इनवॉइस का नाम लिखे
- Page size : A4
- Page Orientation:Portrait
- Open Exported file : Yes ( इसे yes करने पर invoice export होने के बार ओपन हो जायेंगा .
- Export : Yes
how to change export location in tally erp 9
टैली में एक्सपोर्ट लोकेशन को बदला जा सकता है इसके लिए निचे दी गयी setting को समझे
Gateway of Tally पर F:12 दबाए या दायी बाजु में दिखाई दे रहे वर्टीकल बटन बार में उपलब्ध F:12 Configure पर क्लिक करे
Configuration मेनू में से data configuration पर क्लिक करे
Location of export file : दी गयी लोकेशन को हटाकर नयी लोकेशन दर्ज करे
अब एंटर करते हुए setting को मान्य करे
अब इस तरह से पुछा जायेंगा
Do You want to Restart Tally.ERP9 For the changes to have effect ?
इसे yes करे औए कंपनी दुबारा ओपन करे
अब टैली से किसी भी डॉक्यूमेंट को एक्सपोर्ट करने पर दी हुई लोकेशन पर एक्सपोर्ट हो जाएँगे
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