क्या आप चाहते है के आप कही भी किसी भी समय अपनी कम्पनी की किसी भी रिपोर्ट देख सकते तो ये पोस्ट आपके लिए है. इस दिनों tally का नया रिलीज़ आ चूका है .टैली के नए रिलीज़ में बहुत ही उपयोगी फीचर आ चूका है जिससे आप कही भी अपनी कंपनी की रिपोर्ट देख सकते है.ये features है Tally Browser access का .इस फीचर के माध्यम से हम कही ही pc या Mobile में tally डाटा को एक्सेस कर सकते है.
Tally Browser access kya hai ?
Tally Browser access टैली का एक नया फीचर है जिससे हम टैली को बिना किसी एक्सटर्नल app के डायरेक्ट browser से ही ओपन करके अपनी कंपनियों का डेटा देख सकते है .टैली ने इस फीचर को नए Release 6.6 में दिया है.इसके लिए सबसे पहले tally Release को अपडेट करना है
- अपडेट करने के लिए gateway of tally पर Ctrl+Alt+T.
- अब Product & features के बारे में जानकारी आ चुकी है.
- product release पुराना रिलीज़ होंगा .
- अब अपडेट करने के लिए F6 बटन दबाये. वर्टीकल बटन बार में दिए गए F:6 UPDATE पर क्लिक करके भी अपडेट कर सकते है .
- अपडेट हो जाने के बाद टैली रीस्टार्ट हो जायेंगा .
सुझाव : बदलाव करने से पहले बैकअप ले सकते है टैली में back up कैसे लेते है इस पोस्ट में बताया गया है Tally backup in hindi
अब टैली में कंपनी ओपन करे . gateway of tally पर F:4 बटन दबाये .अथवा वर्टीकल बटन बार से F:4: Connect बटन पर क्लिक करे .यदि अब तब कंपनी बिना username और पासवर्ड के ओपन हो रही है तो अब आपको security control का विकल्प दिया जायेंगा .जिमसे आपको username और Password दर्ज करना है .पासवर्ड दर्ज करते समय इसे लिखकर रखे या या ऐसा पासवर्ड रखे जो आपको याद रहे .अब बिना पासवर्ड के आप कंपनी ओपन नहीं कर पायेंगे.
name of Administrator : यहाँ username डाले
password : यहाँ अपने सुविधानुसार पासवर्ड डाले.
Repeat password : यहाँ फिर से एक बार पासवर्ड डाले.
अब ACCEPT करके सेव कर दीजिये .
ये आपका एडमिन अकाउंट है इस account से नए user बनाये जा सकते है.tally में user बनाने के लिए दी गयी स्टेप्स को समझे.
Security Control accept करने के बाद एक मेसेज दिया जायेंगा .There are not TALLY.NET users Configured for browser access.Add a user and connect ?
इसे yes कीजिये.
अब एक नया विकल्प आता है जिसमे Tally.net id बनायीं जाती है .
Create and add Tally user
Security level में tally net owner सेलेक्ट करें (किसी user को सिमित रिपोर्ट्स देखने के लिए security level में allow और disallow करना होंगा.इसके लिए सिक्यूरिटी लेवल फीचर जो समझना आवश्यक है.
username / tally net.id : यहाँ पर net user की valid ईमेल id डाले
Allow browser access फीचर को yes करे .अब सेव कर दीजिये .एक से ज्यादा कंपनीयाँ भी एक्सेस की जा सकती है अन्य कंपनियों में भी इसी तरह करना है .
अब यहाँ user tally company में तो जोड़ दिए गए लेकिन इतने में browser पे कंपनी access नहीं कर पायेंगे.क्योकि tally software licence के जरिये अपने user को सेवा प्रदान करता है .हमे user को control centre में add करना होंगा . user browser से भी बनाये जा सकते है यहाँ टैली सॉफ्टवेर से बनाने के बारे में बताया जा रहा है .
Generate password for browser user.
कंपनी में जब net user क्रिएट किये जाते है तब कर्सर पासवर्ड पर नहीं जाता है password generate करने के लिए control centre में user add करना है.control centre में user add करने के लिए दी गयी स्टेप्स का पालन करे.
- Control center open करने के लिए टैली में Ctrl +K बटन दबाये .
- Registered email id और password से log in करे
- Control centre में user management ओपन करना है.
- user management में user add करना है
- user security level सेलेक्ट करे user की ईमेल आय डी दर्ज करे .
- Tally.NET.user को yes करे .site id Accounts- Tally erp9 silver सेलेक्ट करे
- जब इसे सेव करके control centre को Escape करके लॉगआउट कर दीजिये .
कण्ट्रोल सेंटर में user id दर्ज करने के बाद उस id पर टैली द्वारा ईमेल प्राप्त होता है .ईमेल में एक लिंक दी जाती है साथ में एक पासवर्ड भी .लिंक पर क्लिक करे और password डाले .अब एक नया पासवर्ड सेट करे .अब आप Tally के browser access features का advantage ले सकते है .
Tally compnay browser me access कैसे करे ?
ये बिलकुल आसान है.Desktop ओर mobile me tally ओपन कर सकते है .इसके लिए tally की website पर log in करना है ,website पर जाने के लिए यहाँ क्लिक करे Tallysolutions
Tallysolutions पर log in करने के बाद एक्सेस की गयी कंपनिया दिखाई देंगी .जिस कंपनी पर क्लिक करेंगे उस कंपनी की रिपोर्ट list सामने आ जाएँगी .निचे दी गयी इमेज देखे .
कंपनी के नाम के साथ लास्ट access time ,status और seiral number भी डिस्प्ले करता है साथ टॉप पर सर्च बॉक्स भी दिया गया है जिसमे company name या सीरियल number से सर्च किया जा सकता है .कौन-सी कंपनी कनेक्टेड का कौन सी नहीं है ये हमे status से पता चलता है .कंपनी list में से किसी भी कंपनी को remove किया जा सकता है remove करने के लिए तीन डाट का जो symbol दिया गया है उसपर क्लिक करे .क्लिक करने के बाद remove from list का आप्शन आयेंगा उसपर क्लिक करने पर कंपनी list में से remove हो जायं जाएँगी
Browser log in me ledger kaise open kare ?
किसी भी ledger का detail देखने के लिए ledger vouchers पर क्लिक करे.अब यहाँ सभी ledger की लिस्ट आ चुकी ऊपर सर्च बॉक्स भी दिया गया है जिसमें type करके ledger search करे ओपन कर सकते है .इसी प्रकार अन्य सभी रिपोर्ट भी देख सकते है .
screen में टॉप पर 2 symbol दिए गए है एक पीरियड का और दूसरा डाउनलोड का .download करने पर रिपोर्ट पीडीऍफ़ format में download होंगी.मोबाइल हो या pc दोनों में पीरियड चेंज करना भी बहुत आसान है जिस प्रकार इमेज में दिया गया है सेंटर में एक डॉट दिया गया है और दाई और बाई साइड में Arrow symbol पर क्लिक करके पीरियड सेट किया जाता है
इसी प्रकार अन्य सभी रिपोर्ट भी देख सकते है वर्त्तमान में इस फीचर में configuration का कोई विकल्प नहीं है जिस प्रकार tally सॉफ्टवेर में दिया जाता है .
Enable or Disable Tally Browser access feature :
यदि आपकी कंपनी में browser access आप्शन enable नहीं है तो इसे सेटिंग में से enable करना होंगा और और इसे किसी भी वक़्त disable किया जा सकता है .इसके लिए दी गयी स्टेप्स का पालन करे .
- gateway of tally पर F11 बटन दबाये .
- कंपनी फीचर list में से TSS FEATURE पर क्लिक करे .( इसके लिए shortcut बटन F4 दिया गया है ) F 11 के बाद डायरेक्ट F4 press कर सकते है
- अब Tss features connect for browser access को yes करे disable करने के लिए no करे .
Tally browser access features से जुडी कुश बाते .
- Tally browser access feature से कंपनी केवल डिस्प्ले होती है इसमें क्रिएट और आल्टर का कोई विकल्प नहीं है .
- browser access user के लिए tally licence लेने की आवशयकता नहीं है .रिमोट user के लिए ये जरुरी होता है .
- किसी भी user को सिमित रिपोर्ट देखने के लिए security control फीचर का उपयोग करना होंगा.जिमसे किन रिपोर्ट को user के लिए allow करना है sवो ecurity control में किया का सकता है
- browser access status का tally में कैलकुलेटर में मेसेज आता है
- किसी भी मोबाइल पर browser से कंपनी access की जा सकती है .इसके लिए कोई add या सॉफ्टवेर की आवशकता नहीं है .केवल tallysolutions पर log in करना है .
- Download रिपोर्ट केवल पीडीऍफ़ format ही supportable है .
- किसी भी कंपनी तो टॉप पर डिस्प्ले करने के लिए pin option दिया गया है .
- broswer से किसी other लोकेशन पर डेटा सेव नहीं होता इसलिए browser access से डेटा बिलकुल सुरक्षित है .
Conclusion:
इस पोस्ट में हमने जाना टैली tally release 6.6 अपडेट करके हम tally browser access का उपयोग कर सकते है .इससे कभी भी कनेक्टेड कंपनियों का डेटा मोबाइल या pc की मदद से देख सकते है . ये सुविधा बिना किसी इन्वेस्टमेंट के उपलब्ध है .जिससे को भी टैली यूजर इसे उपयोग कर सकता है .
इस पोस्ट से संबधित यदि कोई सुझाव या सवाल हो तो हमे कमेंट करके बता सकते है .
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