Sale order in tally - Tally me sale order kaise banate hai ?

क्या आप जानते है की टैली में आर्डर एंट्री भी की जा सकती है. सेल आर्डर क्यों बनाया जाता है क्या हमे सेल आर्डर की एंट्री करना चाहिए ? टैली में सेल आर्डर एंट्री के क्या फायदे है. सेल आर्डर एंट्री के महत्व को जानने से पहले में tally me sale order entry kaise karte hai इस बारे में जान लेना चाहिए.

Sale order kya hai ? What is sales order in tally erp 9 in hindi

Sale order kya hai ? सेल आर्डर एक ऐसा दस्तावेज होता है जिसमे जिसमे ग्राहक द्वारा दिए गए आर्डर का विवरण होता है ? जैसे आर्डर की तारीख,आर्डर की गयी वस्तुएँ, Quantity. मूल्य, आर्डर की अवधि ( due date of order ),माल का गंतव्य स्थान,ट्रांसपोर्ट सेवा द्वारा भेंजने परा ट्रांसपोर्ट का नाम इत्यादी.

जिस तरह से कंपनी के व्यापार में वृद्धि होती है उसी के अनुरूप एकाउंट्स को भी बेहतर बनाये के प्रयास किये जाते है.ऐसे में मैनुअल सिस्टम को कम करने कंप्यूटर और सॉफ्टवेर का सहारा लिए जाता है. जैसे टैली में सेल बिल बनाने से पहले पहले सेल आर्डर की एंट्री करना.सेल आर्डर एंट्री करने से हम देख सकते है की कितना आर्डर प्राप्त हो रहा है,कितना डिस्पैच हो रहा है और वर्तमान में कितने पेंडिंग आर्डर है. टैली में सेल आर्डर एंट्री से पहले order voucher को enable कैसे करे इस बारे में जान लेते है .

Enable order processing in Tally ERP9

टैली में Sale order processing enable करने के लिए Gateway of Tally से F11:features पर क्लिक करे.
अब inventory features पर क्लिक करे .
inventory features में Order Processing Heading देखे
Order Processing में सेल आर्डर processing को yes करे .इसी तरह आप यहाँ से purchase order और job order processing को जरुरत पड़ने पर इनेबल कर सकते है.
इनेबल करने के बाद सेटिंग को सेव कर दीजिये .

Sale order entry in tally : Sale order entry kaise kare

टैली में सेल आर्डर एंट्री कैसे करे स्टेप -बाय-स्टेप सीखे

Gateway of Tally Se order voucher पर क्लिक करे.
टैली में सेल परचेस अन्य आर्डर एंट्रीज़ जी जा सकती है .यदि order entry screen पर sale order डिस्प्ले हो रहा हो दिए गए निर्देशों के अनुसार एंट्री करना है किन्तु order entry के लिए सेल आर्डर डिस्प्ले न हो हो shortcut key Alt +F5 बटन दबाये.
Party A/c Name : Customer का लैजर सेलेक्ट करे.सेल आर्डर एंट्री करते समय बहुत से सेल आर्डर ऐसे भी होते है जिनसे पहले कोई व्यव्हार न हुआ हो ऐसे में हमे नया लैजर क्रिएट करना होंगा.लैजर बनाने के लिए Party A/c Name पर Alt +C प्रेस करे .Alt +C से डायरेक्ट ledger creation screen ओपन होंगी.
Buyer,s Details : Party name पर क्लिक होते ही Buyer,s Details window ओपन होंगी .यहाँ order और Despatch Details डाल सकते है .आर्डर डिटेल में buyer के साथ पेमेंट और डिलीवरी जुडी तय की गयी शर्ते ( Terms ) यहाँ डाल सकते है .जैसे इमेज में दिखाया गया है .

[ टैली में लैजर कैसे बनाते है सिखने के लिए इस पोस्ट को पढ़े : Create Ledger in tally

Order number : sale order number टैली का जो वाउचर नंबर होता है वो Order number में आता है .इसे चेंज भी किया जा सकता है .
Sale ledger : Sale के लिए जो लैजर बनाया गया है वो ही यहाँ Sale ledger में सेलेक्ट करना है.
Name of Item : लिस्ट ऑफ स्टॉक आइटम से आइटम सेलेक्ट करे.
Quanity : यहाँ आर्डर प्राप्त आइटम की quantity डाले .name of item पर क्लिक करने पर आइटम एलोकेशन स्क्रीन ओपन होंगी जिमसे आइटम की quantity, order due date, और rate डालना.
Rate : आइटम का मूल्य डाले. ( यदि सेल आर्डर में आइटम वैल्यू नहीं डालना हो तो इसे खाली छोड़ दे .) सेव करते समय No Entries in voucher ये error आ रहा हो मलतब जीरो वैल्यू आइटम वाउचर एंट्री नहीं की जा सकती .) बिना वैल्यू में सेल आर्डर एंट्री के लिए इस सेटिंग को इनेबल करे .सेटिंग ओपन करने के लिए F11:Features पर क्लिक करे.अब Inventory features में जाये .Enable Zero valued added transactions आप्शन को yes करे .
टैक्स : सेल आर्डर वैल्यू पर टैक्स लगाने के लिए टैली में बनाये गए टैक्स ( GST ) लैजर सेलेक्ट करे .( ये अनिवार्य नहीं है )
Narration : सेल आर्डर में narration अनिवार्य नहीं होता है.आप चाहे तो narration डाल सकते है .
Finally सेल आर्डर एंट्री सेव कर दे .

Tally में बनाये गए सभी सेल आर्डर statistics में देख सकते है . टैली में statistics के में बारे जानने के लिए इस पोस्ट पर जाने .

Statistics in Tally

Sale order Example in Tally, Sale order in tally GST

Sale bill में Gst लगाना अनिवार्य होता है किन्तु सेल आर्डर में gst लगाया अनिवार्य नहीं होता .किन्तु यदि किसी ग्राहक को Sale order with GST amount के साथ देना हो तो हमे सेल आर्डर में GST लगाना होंगा .(सेल आर्डर वाउचर जिनपर GST लगाया गया हैवे GSTR -1 में Not relevant for return में आते है .मतबल ये gst return में नहीं जुड़ेंगे .)

Abhay Wholesale pvt.Ltd. नाम का के कस्टमर है जिन्होंने कुश आइटम आर्डर किये है जिनका यहाँ ऊपर दी गयी प्रोसेस के अनुसार sale order बनाया गया है . ( यहाँ ग्राहक और विक्रेता दोनों एक ही राज्य के है इसलिए SGST और CGST लगाया गया है .)

How to print a sale order in Tally /टैली में sale order print कैसे करे ?

टैली में एंट्री किये गए सेल आर्डर को प्रिंट करके अपने कस्टमर या डिस्पैच डिपार्टमेंट में दे सकते है. सेल आर्डर प्रिंट करने के लिए सेल आर्डर ओपन करे और Alt +P दबाये. टैली प्रिंट होने से पहले Print Prieview दर्शाता है. Print Prieview display hone पर एक बार और Alt +P प्रेस करे .सेल आर्डर प्रिंट हों जायेंगे.

सेल आर्डर ओपन करे
Alt + p बटन दबाये . यदि प्रिंटर सेलेक्ट नहीं है तो Alt +S इससे आपके कंप्यूटर पर जितने भी प्रिंटर इंस्टाल होंगे उनकी लिस्ट यहाँ अ जाएँगी.इसी आप्शन से sale order PDF भी कर सकते है .प्रिंटर लिस्ट के साथ भी पीडीऍफ़ सॉफ्टवेर का नाम भी लिस्ट में आता है .
यदि प्रिंट होने के पहले सेल आर्डर का प्रीव्यू आता है.तो एक और बार Alt +P प्रेस करे .सेल आर्डर प्रिंट हों जायेंगा.
Alt + p के बाद F 12 दबाने पर sale order printing configuration डिस्प्ले होंगा .जिसमे से कुश आप्शन printing में yes /no कर सकते है .

अब तक हमने सीखा की टैली Sale order kaise banate hai या tally me sale order entry kaise karte hai .sale order print kaise karte hai .अब हमे सेल आर्डर से जुडी रिपोर्ट्स के बारे में जानना है .

sale order reports in tally :

टैली में सेल ऑर्डर एंट्री सीखने के बाद अब टैली सेल आर्डर से जुडी रिपोर्ट्स के बारे में जान लेते है .Tally me sale order outstanding reports पाँच प्रकार की generate होती हैं .

Generate sale order reports in Tally ERP9

Gateway of Tally से DISPLAY पर क्लिक करे .
Display menu से statement of inventory पर क्लिक्क करे .
Statement of Inventory से sale order outstanding पर क्लिक करे .

sale order menu हम देख सकते है की यहाँ पांच प्रकार के रिपोर्ट generate कर सकते है . How to check pending sales order in tally erp 9

Stock item : स्टॉक आइटम में हम किसी भी एक आइटम की sale order outstanding reports देख सकते है .
Stock group : स्टॉक ग्रुप में हम किसी भी एक आइटम ग्रुप की sale order outstanding reports देख सकते है
ledger : ledger में हम किसी भी एक ledger मतलब किसी एक कस्टमर का outstanding sale order देख सकते है
Group : ग्रुप में हम किसी भी एक ग्रुप मतलब किसी एक कस्टमर का outstanding sale order देख सकते है
All orders : All orders reports में सभी outstanding orders display होते है .

पहली चार रिपोर्ट में pending order quantity देख सकते है.और डिटेल में देखने के लिए F:12 बटन दबाये.7

All orders reports in Tally , order preclose , party wise outstanding sale order, order preclose in tally

All order reports अन्य चार रिपोर्ट्स से भिन्न है.All order reports में ऑर्डर डेट, आर्डर नंबर ऑर्डर और Balance quantity डिस्प्ले होती है.इसमें आइटम के साथ पार्टी name भी डिस्प्ले होता है.दाई साइड में रिपोर्ट्स से जुड़े कुश आप्शन दिए गए है जिन्हें समझकर reports को detail में समझ सकते है .

Sale order shortcut and explaination

F1 :details :Alter+ F1 से reports detail में देख सकते है.
F:2 :Period से किसी पर्टिकुलर पीरियड ke outstanding sale order reports generate कर सकते है .
F3 : Company: इस आप्शन कर क्लिक करते हि या F3 बटन से Current कंपनी के अलावा टैली में ओपन अन्य कम्पनीज की reports भी generate करे सकते है .Note : इसके लिए टैली में अन्य c कंपनिया पहले से हि ओपन रहनी चाहिए.इसका लाभ ये होता है की हम एक ही प्रोसेस भी सभी कंपनी की sale order oustadning reports generate कर सकते है .
F4 : item –इस आप्शन पर क्लिक करके item wise sale order oustadning reports generate कर सकते है
F5: Ledger – इस आप्शन पर क्लिक करके किसी भी एक लैजर की outstanding reports देख सकते है .
F6: Purchase/sale : इस आप्शन से यही से purchase order reports देख सकते.
F7: All orders / due only : इस आप्शन से हम दो तरह की रिपोर्ट generate कर सकते है all order and due only.आल आर्डर में सभी outstanding sale orders की detail आती हैं.और due only में वो ही आर्डर आते है जो due होते हैं.[ due date order entry करते समय आइटम एलोकेशन में दर्ज की जाती है ]
Alt+F6 : इस आप्शन से Age wise reports generate कर सकते है. Age wise reports में हम 0-15 ,15-30, 30-45 इस प्रकार की reports generate कर सकते है .
Ctrl+C :Pre-close – इस आप्शन से order preclose कर सकते है.

Pre-close sale order in Tally , Preclose order in Hindi

From Gateway of Tally > Display>Statement of Inventory>Sales order outstanding>All orders>Press Ctrl+C

Ctrl+C से coloumn, Preclose quantity और Net Balance आप्शन enable हो जाते है. Preclose quantity में जितनी quantity preclose करना है वो डाले. ( Example of Preclose : मान लीजिये ABC company ने 50 pcs कर आर्डर दिया है कुश दिनों में 20 pcs का आर्डर cancelled कर दिया. 20 pcs cancelled order quantity को preclose करने पर 30 pcs Net Balance में आ जायेंगे.

Reason for Pre-Close : किसी भी आर्डर को preclose करने के कारण होते है.जैसे order cancelled ,goods damaged ,order expired , etc. यहाँ हम आर्डर preclose करने का कारण लिख सकते है.जिसे हम भविष्य में देख सकते है कितने आर्डर किस कारण से preclose हुए है.

All orders pre-close shortcut in one click :

जब सभी outsanding sale order quantity एक साथ preclose करना हो तो इस प्रोसेस को अप्लाई करे.

Sale order Pre close करने के लिए Ctrl+C बटन दबाये और उसके बाद Alt+S दबाये. Alt+S प्रेस करते ही सारे आइटम्स की बैलेंस क्वांटिटी preclose quantity में आ जाएँगी.अब केवल reason for Pre-Close में प्री क्लोज का कारण लिखना है.कारण डालना अनिवार्य नहीं है आप चाहे तो इसे खाली भी छोड़ सकते है . { महत्वपूर्ण जानकारी : यदि किसी आइटम को गलती से preclose कर दिया गया हो या preclose quantity को हटाना हो तो इसके लिए भी ट्रिक है.sale order ओपन करे F: 12 बटन दबाये.Use preclose order details को yes करे .और आइटम पर क्लिक करे जहाँ आर्डर क्वांटिटी दर्ज है उसी के साथ preclose quantity भी दिखेंगी वहा से उसे हटा दे .

sale order summary in Tally

सेल आर्डर के बारे में टैली में इस पोस्ट विस्तार से जानकारी दी गयी है .संक्षिप्त में सेल ओर्डर प्रक्रिया जो जानने के लिए दी गयी जानकारी को समझे

टैली में सेल आर्डर फीचर सक्रिय करे .
Order vouchers में प्रवेश करते
सेल आर्डर एंट्री करने के लिए ग्राहक का नाम सेल्क्ट करे और उसके बाद आर्डर प्राप्त आइटम का विवरण दे .
सेल आर्डर प्रिंट /पीडीऍफ़ करे .
स्टेटमेंट ऑफ इन्वेंटरी से sale order oustanding reports देखे .
preclose किये आर्डर को preclose प्रोसेस द्वारा क्लियर करे .

इस पोस्ट में हमने जाना Tally me sale order kaise banate hai इस पोस्ट से संबंधित यदि आपको को सवाल सुझाव या पोस्ट में किसी प्रकार की सुधार की आवशकता हो तो हमे कमेंट करके जरुर बताते .

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