इस पोस्ट में हम जानेंगे Tally Prime me physical stock voucher entry kaise kare? फिजिकल स्टॉक वाउचर एंट्री क्यों की जाती है . सबसे पहले ये जान लेना आवश्यक है कि स्टॉक किसे कहते है. स्टॉक उसे कहते है जो सामान या वस्तु हमारे पास मापक मात्रा में उपलब्ध हो. जैसे किसी प्लास्टिक बोतल बनाने वाली कंपनी में 5000 बोतले उपलब्ध है तो उन्हें स्टॉक के रूप में माना जाता है.स्टॉक की मात्रा (Quantity ) खरीदी,उत्पादन,बिक्री,वापसी जैसी प्रक्रियाओ से बदलती रहती है.
Physical Stock Voucher in Tally prime फिजिकल स्टॉक वाउचर की एंट्री कब करे ?
Physical stock को computarised stock के साथ जब टैली किया जाता है तब कुश फिजिकल स्टॉक आइटम जो भौतिक गणना करने पर टैली में मौजूद स्टॉक से भिन्न होते है जैसे किसी गारमेंट कंपनी में जीन्स के 1440 पीस है और कंप्यूटर में 1483 पीस है और इसका कारण चोरी,डैमेज या shortage नहीं है ऐसे में परिस्थति ऐसी बनती है की Journal voucher entry भी नहीं करना है और और स्टॉक भी physical stock के अनुसार ही टैली में दिखाना है. ऐसे समय टैली में में फिसिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग किया जाता है.इसलिए फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग किया जाता है.
How to create stock item,stock groups and units of measures in tally
फिजिकल स्टॉक वाउचर की एंट्री कब करे ? कंप्यूटर में स्टॉक प्रबंधन ( Management ) के लिए किसी भी एकाउंटिंग सॉफ्टवेर का उपयोग किया जाता है.जैसे टैली सॉफ्टवेर का उपयोग Account only और Account with Inventory दोनों में किया जा सकता है.टैली में स्टॉक मैनेज करने के लिए हमे स्टॉक से जुडी वाउचर एंट्रीज़ करना पड़ता है .परचेस करने पर परचेस एंट्री, सेल करने पर सेल एंट्री और भी अन्य वाउचर एंट्रीज़ इन्ही एंट्रीज़ के माध्यम से टैली में स्टॉक मेन्टेन होता है.लेकिन कंप्यूटर में स्टॉक मैनेज करते समय कंप्यूटर और फिजिकल स्टॉक की गड़ना करके computerased स्टॉक और फिजिकल स्टॉक दोनों टैली किया जाता है.
Stock after Physical stock entry
फिजिकल स्टॉक वाउचर एंट्री होने के बाद स्टॉक रिपोर्ट में एक्चुअल स्टॉक प्रदर्शित होता होता है.यदि फिजिकल स्टॉक वाउचर एंट्री से स्टॉक बढता है तो stock report में Inwords coloumn में बड़ी हुई क्वांटिटी डिस्प्ले होती है.और स्टॉक कम होता है तो Outwards Coloumn में क्वांटिटी डिस्प्ले होंगी. फिजिकल स्टॉक वाउचर का असर प्रॉफिट and लोस स्टेटमेंट पर पड़ता है.क्योकि स्टॉक एक करंट एसेट्स ( चल संपत्ति ) है कम या ज्यादा होने से प्रॉफिट and लोस रिपोर्ट पर प्रभाव पड़ता है
टैली प्राइम में फिजिकल स्टॉक वाउचर एंट्री कैसे करे स्टेप बाय स्टेप जाने.
Gateway of Tally se Vouchers वाउचर पर क्लिक करे.
- अब F10 बटन दबाये टैली प्राइम में वर्टीकल बटन बार में वाउचर के शॉर्टकट नहीं है उन्हें F10 other Voucher से ओपन किया जाता है.अब यहाँ पर फिजिकल स्टॉक ( Ctrl+F7) पर क्लिक करे.
- NAME of Item : यहाँ पर आइटम नाम सेलेक्ट करे. और आपको फिजिकल स्टॉक की मात्रा ( Qty.) डालना है.मान लीजिये आपको गारमेंट्स शॉप है. आपने जब स्टॉक की गढ़ना की और स्टॉक को कंप्यूटर के स्टॉक से टैली किया तो पता चला की मेन्स टी-शर्ट 145 पीस है और कंप्यूटर में 150 है अब 5 पीस का जो फरक है वो जाँच करने पर भी नहीं पता चल रहा है ऐसे में टैली में से फिजिकल स्टॉक वाउचर की एंट्री करके स्टॉक की फिजिकल क्वांटिटी दर्ज जी जाती है.
- अब एंट्री को सेव करे.
Physical stock register : टैली प्राइम में फिजिकल स्टॉक रजिस्टर कैसे देखे
टैली प्राइम में फिजिकल रजिस्टर ओपन करने के लिए
- Gateway of Tally से Display more reports पर क्लिक करे.
- अब इन्वेंटरी बुक्स ओपन करे.
- यहाँ पर Physical stock Register का विकल्प मिलता है
Physical stock voucher list Statistics रिपोर्ट से भी देख सकते है.Statistics Reports को देखने के लिए इस पोस्ट पर जाये. Statistics
इस पोस्ट में Physical stock voucher entry के बारे में बताया है .इसमें फिजिकल स्टॉक क्या है? फिजिकल स्टॉक एंट्री कब और क्यों करते है? इस बारे में जानकारी दी गयी जिससे टैली में एंट्री करने पर उसके प्रभाव की जानकारी हो.
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