tally me inventory kaise create kare .tally में inventory maintain करने से पहले स्टॉक से जुडी कुश सामान्य बातो में बारे में जानकारी होना आवश्यक है जैसे stock item क्या होता है stock groups किसे कहते है
अगर आप टैली में inventory maintain अर्थात stock maintain करना चाहते है तो आपको सबसे पहले स्टॉक यूनिट , स्टॉक आइटम, स्टॉक ग्रुप क्रिएट करने होंगे इन्वेंटरी का पूरा कार्य इन तीनो पर ही निर्भर है नीचे दी गयी जानकारी के अनुसार आप स्टॉक इन्फो डिटेल आसानी से क्रिएट कर सकते है सुविधा के लिये टेबल और टेक्स्ट दोनों से समझाया गया है .
What is Stock item, units of measures and stock groups in Tally
What is stock item : जो चीजे वस्तुरूप में हमारे पास उपलब्ध होती है उन्हें स्टॉक आइटम कहा जाता है
Units of measures : इसका अर्थ होता है मापन की इकाई . कोई item qantity में होता है कोई meter में , कोई kilogram में . इन्हें ही units of measures कहा जाता है
Stock Groups : एक कंपनी के लिए उनके स्टॉक आइटम भिन्न भिन्न होते है जैसे grocery स्टोर्स में कई प्रकार दी दाले होते है , गारमेंट कंपनी में अलग अलग प्रकार के कपडे होते है .इन सभी आइटम को group wise maintain करने के लिए टैली में stock groups create किये जाते है
Enable inventory Feature in tally :
यदि कंपनी में inventory info नहीं आ रहा है तो inventory feature को पहले tally में enable कर दे इसके लिए F11: Features पर क्लिक करे अब accounting features पर क्लिक करे maintain account only को no करे और integrates accounts and inventory को yes करे .
| STOCK UNIT | DATA | STOCK GROUP | DATA | STOCK ITEM | DATA |
| Inventory info | Inventory info | Inventory info | |||
| Units of measures | Stock Groups | Stock items | |||
| Create | Create | Create | |||
| Type – | Simple | Name | Cloth | NAME | Deluxe |
| GROUP | Cloth | ||||
| symbol | Eg. Pcs, kgs , Mtr | ||||
| UNITS | mtr | ||||
| Formal name | Eg. Pieces,Meter | STATUTORY INFORMATION | |||
| kilograms | SET/ALT GSTE DETAIL | YES | |||
| Number of decimal places | 0,1,2,3,4 any one | ||||
| Accept – | Yes | Accept – | Yes | Accept- yes |
जिस तरह से टेबल में पहले कालम स्टॉक यूनिट है दुसरे कालम में स्टॉक ग्रुप और तीसरे कालम में स्टॉक आइटम है उसी तरह से हमे स्टॉक यूनिट, स्टॉक ग्रुप , स्टॉक आइटम बनाने होंगे अगर हम पहले स्टॉक आइटम क्रिएट करेंगे तो वो यूनिट और ग्रुप के बिना अधुरा रह जायेंगा.अगर आप अपने आइटम का कोई ग्रुप नहीं देना चाहते है तो ग्रुप बनाने की जरुरत नहीं है आप आइटम को primary में डाल सकते हो
Create units of measures :
- gateway of tally
- Inventory info पे क्लिक करे
- अब units of measure सेलेक्ट करे
- Create करे
- टाइप में Simple सेलेक्ट करे
- अब item का जो symbol होंगा वो क्रिएट करे
- Formal name लिखे . इसे आप खाली भी छोड़ सकते है
- Units of Quantily – इस पर Enter करने के बाद आपके सामने items की कोड लिस्ट आती है आपके आइटम का जो code है वो सेलेक्ट कर ले . यदि आपके आइटम का कोड लिस्ट में नहीं है तो OTH – OTHER सेलेक्ट कर दे .
Stock Group Creation :
- Gateway of Tally
- Inventory info पे क्लिक करे
- अब stock groups सेलेक्ट करे
- अब Single stock group सेलेक्ट करे
- Create पर क्लिक करे
- Name : यहाँ stock group का नाम लिखे
- Under : Primary सेलेक्ट करे
अब Enter करके save कर दे
Stock Item Creation in tally Erp9 under GST :
Unit of measure और stock group बन जाने के बाद अब stock item आसानी से बनाये जा सकते है .
- Gateway of Tally
- Inventory info पे क्लिक करे
- Single stock item सेलेक्ट करे
- create पर क्लिक करे
- Item name लिखे
- Item का group सेलेक्ट करे
- units सेलेक्ट करे
- अब Statutory information में टैक्स डिटेल डाले
Gst Applicable : Applicable
Set /alter GST Details : Yes
GST detail for stock item :
gst detail को yes करने पर एक window – GST detail for stock item ओपन होंगी .जिससे उस item पर पर लगनेवाली टैक्स में बारे में जानकारी भरना है
यहाँ आइटम का HSN CODE डालना है
CALCULATION TYPE : यदि GST item value पर कैलकुलेट करना है तो यह on value सेलेक्ट करना है और यदि item rate पर gst लगाया जा रहा है तो on item रेट सेलेक्ट करे. on item rate सेलेक्ट करने पर एक window ओपन होंगा जिसमे item rate के अनुसार टैक्स set करे
One value सेलेक्ट करने पर अगला आप्शन taxability आता है जिसमे Taxable सेलेक्ट करना है
TAX RATE : टैक्स रेट में क्रिएट किये जा रहे आइटम पर कितना GST लागु होंगा वो यहाँ पर डालना है . Integrated tax में जितना प्रतिशत टैक्स डालेंगे उसी के अनुसार Central Tax और State Tax में विभाजित हो जाता है .दी गयी इमेज में केवल integrated tax आ रहा है यदि आप Central Tax और State Tax भी यहाँ देखना चाहते है तो इसके लिए F:12 Button दबाकर configuration में लास्ट आप्शन show all GST tax types को yes कर दे
Type of Supply : Goods सेलेक्ट करे .
- Opening Balance : जो आइटम आप क्रिएट कर रहे वो आपके पास स्टॉक में है तो यहाँ आप उसकी quantity और rate डाल सकते है
अब save कर दे .
इस तरह आसान तरीके से inventory detail , tally me stock item, stock group और Units of measures बनाये जाते है .इस पोस्ट से सम्बंधित यदि कोई जानकारी आप चाहते है तो कमेंट करके पूछ सकते है .
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