इस पोस्ट में हम टैली प्राइम से जुडी दो जानकारियों पर ध्यान देंगे.पहला टैली प्राइम क्यों जरुरी है और दूसरा टैली प्राइम के फायदे क्या है? Benefits of Tally prime in hindi
टैली प्राइम ही क्यों ?
अगर आप टैली यूजर है तो आप ये तो जानते ही होंगे की टैली प्राइम टैली कम्पनी का नया एकाउंटिंग सॉफ्टवेर है जिसे कंपनी से नोव्हेंबर 2020 के लांच किया था. और अब सभी अपडेट और रिलीज़ टैली प्राइम में ही मिलते है.मतलब टैली erp9 को छोड़कर अब टैली प्राइम का उपयोग करने का समय आ गया है.
लेकिन बहुत से यूजर टैली प्राइम का उपयोग न करके टैली erp9 में अपना कार्य कर रहे है.ऐसा क्यों चलो इसके बार जान लेते है.
परिवर्तन : कुश लोग परिबर्तन से घबराते है उन्हें किसी नए तरीके से कार्य करने से डर लगता है इसी तरह टैली प्राइम का उपयोग करने से पहले यूजर इसलिए डर जाते है की वे टैली प्राइम में कार्य नहीं कर सकेंगे.
एक्सपेंसिव : टैली यूजर को टैली में कार्य करने के लिए लाइसेंस खरीदना पड़ता है.और उसे समय समय पर रेनुवल भी करना पड़ता है.यदि टैली प्राइम के नए वर्शन का उपयोग करना हो तो पहले टैली लाइसेंस को रेनुवल करना होंगा.टैली प्राइम के पहले रिलीज़ को expired लाइसेंस के साथ भी कार्य कर सकते है. लेकिन अपडेट रिलीज़ के लिए लाइसेंस रिनुवल करना होंगा .टैली प्राइम उपयोग ना करने का कारण ये भी है की टैली erp9 में जो tdl उपयोग किये जाते है वो टैली प्राइम में कार्य नहीं करते है उसे टैली प्राइम के अपडेट करने के लिए कुश खर्चा करना पढता है.
Tally Prime menu details in Hindi /Tally Prime ki basic Jankari
टैली प्राइम के शॉर्टकट : इतने वर्षो से लोग टैली ERP9 में कार्य कर रहे थे और erp9 के शॉर्टकट का उपयोग करके आसानी से कार्य करते है.टैली यूजर को ERP9 से टैली प्राइम में जाने पर Shortcut Key जानने में थोड़ी दिक्कत हो सकती है लेकिन इसके लिए भी टैली प्राइम के स्क्रीन पर शॉर्टकट की लिस्ट डिस्प्ले होती है.टैली प्राइम शोर्टकट कीस को भी आसान कर दिया गया है.
टैली प्राइम के फीचर्स के बारे में जानकारी न होना :टैली प्राइम में अब तक कई सारे नए अपडेट आ चुके है जिन्हें करने कई टैली उपयोगकर्ता को उनके बारे में जानकारी भी नहीं है.टैली प्राइम के फीचर के बारे में जानने के लिए मैं आपको इस पोस्ट को पढने की सलाह देता हूँ F11 Features in Tally Prime
टैली प्राइम का उपयोग क्यों करना चाहिए ? Benefits of Tally prime in hindi
पहले के समय में इस तरह के सॉफ्टवेर उपलब्ध नहीं थे जिनसे एकाउंटिंग का कार्य किया जा सके.लेकिन वर्तमान के एकाउंटिंग के लिए कई सॉफ्टवेर आ चुके है जिनमे से एक टैली सोफ्वारे भी टैली सलूशन द्वारा मार्किट में टैली erp9 लगाया गया.कई वर्षो तक टैली erp9 में ही नए रिलीज़ आये रहे. लेकिन लम्बे समय के बाद नोव्हेंबर 2019 टैली प्राइम लाया गया.आगे हम जानेंगे टैली प्राइम के उपयोग में क्या क्या नया है .What are the benefits of tally prime
Tally Prime look : टैली प्राइम लुक टैली erp 9 से अलग है. इमसे नीले और सफ़ेद कलर की स्क्रीन डिस्प्ले होंगी.टैली प्राइम में कलर एडजस्ट किया जाता है.
Flexibility : टैली प्राइम में किसी भी रिपोर्ट्स को देखने के लिए ज्यादा स्टेप नहीं लेना पड़ता है स्क्रीन पर alt + G बटन दबाये और रिपोर्ट को सर्च करे.यहाँ हमे category-wise रिपोर्ट प्राप्त होंगी.
टैली ERP9 की अपेक्षा टैली प्राइम में कार्य जल्दी से पूरा होंगा इसका कारण टैली प्राइम की फ्लेक्सिबलिटी है. टैली ERP9 में किसीस्क्रीन पर कार्य कर रहे है और उसी समय टैली में किसी अन्य रिपोर्ट्स जाना हो तो हमे प्रेजेंट स्क्रीन से एस्केप करते हुए बाहर आना पड़ता है लेकिन टैली प्राइम में हम किसी की रिपोर्ट्स को बिना प्रेजेंट स्क्रीन से एस्केप करके डायरेक्ट Alt +G प्रेस करके हम उस रिपोर्ट को ओपन कर सकते है. इतना ही नहीं इसी तरह हमे वर्तनाम कार्य के साथ साथ हम वाउचर एंट्री भी कर सकते है. इसे उदाहरण से समझते है.आपने टैली ERP9 में किसी लेजर का स्टेटमेंट ओपन किया है.और आप चाहते है में इस स्क्रीन से बिना बाहर आये में बैलेंस शीट देखू ,टैली ERP9 में संभव नहीं है लेकिन टैली प्राइम में ऐसा किया जा सकता है.इसके लिए स्क्रीन पर Alt +G दबाये और बैलेंस शीट ओपन करे.इसी प्रकार यदि हमे किसी भी वाउचर एंट्री करने के लिए Alt+ G दबाकर क्रिएट वाउचर में जाकर वाउचर बना सकते है.
USE OF MOUSE : टैली प्राइम में माउस का भी उपयोग कर सकते है.
Access drive from Tally : टैली प्राइम में किसी भी ड्राइव के फोल्डर को सॉफ्टवेर में से ही एक्सेस कर सकते है.जैसे हमे बैकअप के लिए लोकेशन डालना हो तो हमारे पास दो विकल्प मिलते है एक Specify path और दूसरा Select from drive पहले आप्शन में हम copy की गयी लोकेशन को पेस्ट कर सकते है और दुसरे आप्शन में हम किसी भी ड्राइव को एक्सेस कर डायरेक्ट लोकेशन दर्ज कर सकते है.
Easy to generate Ewaybill and E-invoie : टैली प्राइम से ewaybill और einvoice आसानी से बनाया जा सकता है.इइनवॉइस सब के लिए नहीं है पर जिन्हें ई इनवॉइस लागु हो चूका है उन्हें टैली प्राइम का उपयोग करना चाहिए है.टैली प्राइम से ईइनवॉइस बनाना आसान है.और इसके किये अलग से चार्ज नहीं लगेंगा.
Save view : टैली प्राइम में एक फायदा ये भी है ही टैली प्राइम एम् सेव व्यू से किसी भी रिपोर्ट को सेव कर सकते है और कभी भी रिपोर्ट को डायरेक्ट सेव की गयी रिपोर्ट से ओपन कर सकते है.
Future of accouting software : टैली प्राइम किसी भी बिज़नस के लिए अकाउंट और इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए बेस्ट सॉफ्टवेर है.अभी जो भी अपडेट आते है वो टैली प्राइम में ही आते है.टैली ERP9 में अब किसी प्रकार का अपडेट नहीं आता है.इसलिए आनेवाले नए फीचर्स के साथ कार्य करने के लिए टैली प्राइम का ही उपयोग करना चाहिए.
Usefull for Charrarted accountant : टैली प्राइम CA के लिए बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेर इसमें ऑडिट के लिए बेहतर फीचर्स है.इतना ही नहीं टैली प्राइम का Edit log version भी है जिससे यूजर्स की एडिट प्रोसेस को भी जाँच सकते है. जैसे कौन से यूजर में कब और क्या एडिट क्या है.
इस लेख में हमने टैली प्राइम के फायदे के बारे में जाना.यदि आप Benefits of Tally prime में आपको मिली जानकारी उपयोगी हो तो इसे शेयर जरुर करे.
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