Deposit slip in tally: Deposit slip kya hai ? Tally me Deposit slip kaise banate hai .दोस्त अगर आप टैली सॉफ्टवेर का उपयोग कर रहे है और आप बैंक स्लिप अब तक मैनुअल भर रहे है तो आपको इस पोस्ट को अंत तक पढ़ना चाहिए.इस पोस्ट में Cheque deposit slip print और Cash deposit slip print कैसे करते है इस बारे में बहुत ही आसान तरीके से समझाया गया है.
Deposit slip meaning in Hindi
Deposit slip meaning in hindi : बैंक में कैश/ नगद या चेक भरने के लिए उपयोग की जानेवाली स्लिप को deposit slip कहते है. डिपाजिट को Pay-in-slip भी कहा जाता है. बैंक में चेक भरते समय क्या क्या जानकारी भरनी है इसके लिए डिम गयी जानकारी को समझे . Contents of Bank deposit slip:
- Date : चेक / कॅश भरने की तारीख.
- Name : अकाउंट होल्डर का नाम
- Telephone no. : जमाकर्ता यहाँ अपना कांटेक्ट नंबर लिख सकता है.
- A/c No. : अकाउंट नंबर ( चेक जिस अकाउंट में भरना है उसका अकाउंट नंबर )
- Amount : चेक में दी गयी राशी शब्दों और अंको में
- Branch : चेक जिस ब्रांच का है उस ब्रांच का नाम
- Cheque No. : चेक नंबर
- Drawee name : चेक देनेवाले का नाम .
- Denomination : बैंक में नगद भरने पर नगद राशि का विवरण ( उदाहरण : 20000 नगद बैंक में भरने पर जिसमे दो हज़ार के 5 नोट और और पांच सो के 20 नोट हो नोट का विवरण इस प्रकार होंगा 2000 x 5 , 500 x 20 )
टैली में डिपाजिट स्लिप प्रिंट करने से पहले टैली में एंट्री करना आवश्यक है टैली में रिसीप्ट सीखने के लिए इस पोस्ट पर क्लिक करे . Receipt Entry in Tally
डिपाजिट स्लिप प्रिंट करने से लिए पहले ये जाँच कर ले की बैंक लैजर में बैंक डिटेल दर्ज किया गया है या नहीं .बैंक दी गयी जानकारी को ध्यान में रखते हुए बैंक लैजर चेक करके अपडेट करे .
- Create / alter bank ledger : टैली में यदि बैंक लैजर पहले से बना हुआ है तो उस लैजर में बैंक अकाउंट डिटेल डालना है.
- A/C Holder name : Account holder में फर्म का नाम type कर
- ac no. यहाँ अकाउंट नंबर डाले .
- IFSC Code :ब्रांच का ifsc code डाले.
- Bank name : यहाँ पर बैंक की लिस्ट में से अपनी बैंक का नाम सेलेक्ट करे .( Education mode में बैंक की लिस्ट डिस्प्ले नही होंगी)
- Branch name : ब्रांच का नाम डाले
- अब लैजर सेव करे .
डिपाजिट स्लिप में जो भी डिटेल भरना होता है वो detail bank allocation में दर्ज किया जाता है.बैंक एलोकेशन में चेक की तारीख,चेक नंबर, जिस बैंक का चेक है उस बैंक का नाम और ब्रांच डालना आवश्यक है. इनमे से यदि कोई भी आप्शन बैंक एलोकेशन में न हो तो बैंक एलोकेशन स्क्रीन पर F12 बटन दबाये और कॉन्फ़िगरेशन में से आप्शन इनेबल करे .
Print Cheque deposit slip in Tally
टैली में चेक की एंट्री हो जानें के बाद डिपाजिट स्लिप प्रिंट कर सकते है .डिपाजिट स्लिप प्रिंट करने के लिए दी गयी स्टेप्स को समझे .
- gateway of tally से banking पर क्लिक करे .
- Banking menu से deposit slip पर
- डिपाजिट स्लिप में cheque deposit slip पर क्लिक करे .
- लिस्ट ऑफ़ बैंक में बैंक सेलेक्ट करे .
- यहाँ जो चेक एंट्री की गयी है वो एंट्रीज़ डिस्प्ले होंगी.
- डिपाजिट स्लिप प्रिंट करने के लिए F2 बटन से Period चेंज करे.
- अब एंट्रीज़ सेलेक्ट करे और alt + p बटन प्रेस करे .Printing cheque deposit slip आप्शन को yes करे .
- deposit slip preview देख सकते है .
- डिपाजिट स्लिप में दो भाग प्रिंट होंगे एक पर bankers copy टाइटल होंगा.जो चेक के साथ बैंक में सबमिट करना है और दूसरा भाग customer copy टाइटल होंगा जो कंपनी को रिकॉर्ड के लिए अपने पास रखना है .( एक पेज पर 5 एंट्रीज़ प्रिंट होती है ज्यादा एंट्रीज़ प्रिंट करने के लिए टैली में Alt + p के बाद Alt +c बटन दबाये और Number of copies में 2 डाले . ) Tally prime में इसके लिए configure क्लिक करे और प्रिंटर सेटिंग में Number of copies पर क्लिक करे .
डिपाजिट स्लिप प्रिंट हो जाने के बाद लिस्ट में से एंट्रीज़ remove वो जाती है.अगर आप उन एंट्रीज़ को देखना चाहते है या दुबारा डिपाजिट स्लिप प्रिंट करना चाहते है F6 बटन प्रेस करे .इससे प्रिंट की गई एंट्रीज़ भी डिस्प्ले होंगी.
how to print cash deposit slip in tally cash denomination in tally
इसी तरह ही हम टैली में cash deposit slip print कर सकते है.कॅश डिपाजिट स्लिप प्रिंट करने के लिए पहले कॅश की एंट्री करे. कॅश डिपाजिट एंट्री में notes के denomination डाले जाते है .टैली में कॅश डिपाजिट की एंट्री कॉण्ट्रा वाउचर से की जाती है.कॉण्ट्रा वाउचर एंट्री कैसे करे सीखने के लिए इस पोस्ट कर क्लिक करे .
जिस तरह ऊपर दी गयी जानकारी के अनुसार बैंक deposit slip प्रिंट करना है उसी तरह cash deposit slip प्रिंट करे.कॅश deposit slip में denominations डालना अनिवार्य हैयदि denominations एंट्री करते समय नहीं डाला गया हो तो कॅश डिपाजिट स्लिप प्रिंट करते समय भी डाल सकते है
इसके लिए कॅश deposit slip प्रिंट करने के लिए alt + p बटन दबाये.
प्रिंट कॅश डिपाजिट स्लिप आप्शन को yes करे . प्रिन करने के लिए एक बार फिर alt + p बटन प्रेस करे.अब cash denomination टेबल आयेंगी . No. या Esc बटन प्रेस करे .Esc बटन दबाने से कर्सर denominations पर आता हैं जिससे हम टेबल में insert/alter कर सकते है.
computarised Depositslip Advantages :
- टैली से डायरेक्ट deposit slip प्रिंट करने से पेपर work कम होता है
- no extra manpawer : चेक हो या बैंक टैली में deposit की एंट्री तो करनी हि पड़ती है मैन्युअल स्लिप भरने से बहुत समय जाता है डिपाजिट स्लिप जैसे टास्क को computerised प्रिंट करने से extra man power की आवशकता नहीं पड़ती हैं.
- Approved by bank : computerised slip को बैंक में मान्य किया जाता है.
- printing record : टैली में किसी एंट्री की स्लिप प्रिंट की गयी है किस एंट्री की नहीं की गयी है इसकी भी रिपोर्ट प्राप्त की जा सकती है .
इस पोस्ट में हमने सीखा की tally में bank deposit slip print kaise kate hai . जिससे टैली में अब आसानी से डिपाजिट स्लिप प्रिंट कर सकते है .डिपाजिट स्लिप से जुड़े आपके कोई सवाल या सुझाव हो तो हमे कमेंट करके जरुर बनाते .facebook और whatsapp के माध्यम से इसे शेयर करे . इससे अन्य टैली यूजर भी इसके बारे में जान पायेंगे .
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