Receipt entry in Tally { Bank and cash receipt entry in tally }

Receipt Entry in Tally

Accounting Entries लेखांकन का मुख्य हिस्सा है. देनदार से पैसे प्राप्त करना, लेनदार को पैसे देना,बैंक में पैसे जमा करना , बैंक से पैसे निकालना,वस्तुओ की विक्री और किसी प्रकार की सेवाएँ प्रदान कने के विरुद्ध में राशी प्राप्त करना और अन्य इस प्रकार के व्यवहार जो Accounting Entries करके कंपनी के लेखांकन में अभिलेख (record ) किये जाता है. इनमें से किस प्रकार के व्यवहार से Receipt Entry का उपयोग किया जाता है आज इस लेख में जानेंगे.

Receipt Entry kya hai

Is post me hum sikhenge Receipt entry Kya hai, Tally me receipt entry kaise kare, receipt voucher in tally.Receipt entry kab ki jati hai, cheque ki entry kaise kare.

Receipt Entry या receipt voucher का उपयोग धन प्राप्त होने पर किया जाता है जैसे माल बेचने पर प्राप्त नगद.देनदार से मिला पैसा,बैंक से मिला ब्याज, देनदार से चेक मिलने पर, NEFT, RTGS, IMPS से बैंक खाते में आनेवाला धन.इस प्रकार में व्यवहारों में Receipt Entry का उपयोग किया जाता है.Tally me receipt entry कैसे करे इसे example के साथ इस पोस्ट में सीखेंगे.

Tally me Receipt Entry kaise kare.

रिसीप्ट एंट्री एकाउंटिंग एंट्री का ही हिस्सा है इसलिए ये एकाउंटिंग वाउचर्स के अंतर्गत आता है.टैली में रिसीप्ट एंट्री करने के लिए

gateway of tally से एकाउंटिंग वाउचर्स पर इंटर करे.
अब F6 बटन दबाये या बटन बार से F6:Receipt कर क्लिक करे.
अब F2 बटन से voucher date डाले.
जैसे की एकाउंटिंग के नियमो के अनुसार लैजर डेबिट और क्रेडिट किये जाते है जिमसे दोनों भागो की रकम समान होती है Voucher date डालने के बाद लेजर्स डेबिट और क्रेडिट करना है.
अब अंत में Narration दर्ज करे और एंट्री सेव कर दीजिये.

प्राप्त राशि नगद या बैंक में प्राप्त होती है.यहाँ हम जानेंगे tally me cash receipt and bank receipt entry kaise karte hai.

Receipt Entry Example

Cash Received from Shaym &company Rs.50000 on 01 Sept 2019

एंट्री करने के लिए दो method का उपयोग किया जाता है Single Entry mode और Double entry mode.

Double entry mode : Double entry mode transaction डेबिट और क्रेडिट दो भागो में विभाजित होते है.इस व्यवहार में नगद प्राप्त हुई है इसलिए cash a/c को डेबिट किया जायेंगा और Shaym &company को क्रेडिट किया जायेंगा.

Cash A/c… Dr

Shyam & company A/c…Cr

Cash recived entry in tally - Tallyadvice

इस व्यव्हार को single entry mode में करने के लिए single entry mode को enable करना होंगा. Enable करने के लिए Accounting vouchers में receipt voucher ओपन करे और वही पर F12 बटन दबाये या फिर वर्टीकल बटन बार से F12 : configure पर क्लिक करे.अब Receipt Configuration में Use Single Entry mode for payment/receipt contra vouchers को yes कर दे.अब receipt voucher में डेबिट और क्रेडिट नहीं आयेंगे.लेकिन अकाउंट और पर्टिकुलर दो विकल्प आते है . यहाँ account वाला हिस्सा डेबिट रहेंगा और और पर्टिकुलर वाला भाग क्रेडिट. दी गयी एंट्री को यदि single entry mode से किया जाये तो account में cash a/c आयेंगा और Shyam & company A/c क्रेडिट में.

ये तो था single और Double entry System के बारे अब tally me receipt entry kaise kare . Tally me Receipt Entry Process kya hai इस बारे में जान लेते है

Cash Receipt Process

गेटवे ऑफ़ टैली
एकाउंटिंग वाउचर्स
F:6 – Receipt
Account : Cash A/c
Particular : Shyam & company
Method of Adj. : पर्टिकुलर में Ledger name और amount डालने के बाद Method of Adj. के लिए पूछा जाता है Shyam & company से जो पेमेंट मिली है वो एडवांस है या किन बिलों के अगेंस्ट में दी गयी है इस प्रकार चार method आते है.
लास्ट में आता है Narration यदि आप Receipt transaction से संबधित कोई जानकारी लिखना चाहते है तो यहाँ लिख सकते है
finally entry को accept कर दीजिये

Bank Receipt entry Process in tally

जब धन राशि नगद न प्राप्त होकर बैंक अकाउंट में प्राप्त होती है ऐसे में cash a/c की जगह bank a/c Ledger सेलेक्ट किया जाता है. Bank Receipt entry Process कैश रिसीप्ट की तरह ही है इमसे bank allocation भरनी पड़ती है

bank allocation detail :

Ledger Name : यहाँ लैजर का नाम आ जाता है [ लैजर का नाम एंट्री सेव करने के बाद आता है ]
Transaction Type: list of transaction type में किसी एक का चयन करे. Transaction Type ग्राहक पर निर्भर करता है वो बैंक के किस method से हमे रकम देता है बैंक receipt में किस प्रकार के transaction हो सकते है उनका विवरण निचे दिया गया है

ATM : ग्राहक ATM से हमारे खाते में बैलेंस ट्रान्सफर कर सकता है
Card : ग्राहक Card से हमारे खाते में बैलेंस ट्रान्सफर कर सकता है
Cash : ग्राहक हमारे खाते में नगद जमा करवा सकता है
E-Fund Transfer : ग्राहक NEFT/RTGS से हमारे खाते में बैलेंस ट्रान्सफर कर सकता है [ टैली में जब e- -Fund Transfer को सेलेक्ट किया जाता है तब Transfer mode में amount के अनुसार NEFT/RTGS में automatically आ जाता है.टैली एजुकेशनल मोड में ये सुविधा नहीं है ]
Other : यदि tally में दिए गए Transaction Type में से किसी और प्रकार से पेमेंट प्राप्त हुई है तो Other सेलेक्ट किया जाता है.

यदि transaction type को किसी टाइप को Add करना हो या किसी को हटाना हो तो इसे सेटिंग में किया जा सकता है इसके लिए F11:Features से Accounting Features के अंतर्गत Banking Features से Set/Alter transaction types YES करे .अब जिस टाइप को add करना है उसे yes करे जिसे remove करना है उसे No.करे.

Inst. No. यहाँ cheque number / transaction number दर्ज किया जाता है
Inst. date. यहाँ cheque date दर्ज की जाती है
Bank : यहाँ जो चेक प्राप्त हुआ है वो जिस बैंक का है उस बैंक का नाम लिस्ट में से सेलेक्ट करके दर्ज किया है है [ bank list टैली लीगल वर्जन में ही आती है ]
Branch : यहाँ प्राप्त चेक की ब्रांच का नाम दर्ज किया जाता है
Received from :यहाँ कस्टमर का नाम आता है
Transfer Mode : यहाँ amount के अनुसार NEFT/RTGS automatically आ जाता है

Narration : bank Allocation के बाद आता narration . नेरेशन cheque number / e fund ref no . लिख सकते है.एंट्री से सम्बंधित कोई जानकारी लिखना हो तो यहाँ लिख सकते है

Save : Finally Accept yes / no विकल्प होता है . yes पर क्ल्सिक करके ये इंटर बटन दबाकर एंट्री सेव कर दीजिये .

Receipt Entry Advance Trick with example

Tally me receipt entry kaise kare ? ये तो आप पूरी तरह से जान गये.यहाँ में आपको एक और जानकारी देने जा रहा हु जो आपके लिए बहुत फायदेमंद है.कभी न कभी आप इस ट्रिक का उपयोग जरुर करेंगे

Shyam& company ने तीन बिलों का विवरण इस प्रकार है

DATE	BILL NO .	AMOUNT
01/08/2019	04	75520
01/08/2019	05	37760
01/08/2019	06	18880
		132160

तीन बिलों का भुगतान का विवरण इस प्रकार है

DATE	CHEQUE NO./ REF NO.	AMOUNT
01/09/2019	000123	40000
02/09/2019	000124	50000
01/09/2019	NEFT	42160
		132160

इस व्यव्हार में invoice और receipt का amount अलग है इससे एक receipt को एक invoice के against नहीं लिया जा सकता.और ये multi Transaction Type है जिसमे दो चेक और एक NEFT है.इसे टैली में एंट्री किस प्रकार करते है ये जान लेते है

Multiple receipt Transaction entry in tally

Account में बैंक लैजर सेलेक्ट करे.

Particular में Shyam & company सेलेक्ट करे

Amount में टोटल अमाउंट डाले Agst ref. में तीनो बिल सेलेक्ट करे

Bank Allocation में तीनो पेमेंट detail में दर्ज करे .दी गयी इमेज को ध्यान से देखे

अब एंट्री सेव कर दीजिये.

इमेज में आप देखेंगे bank date का एक आप्शन है और उसमें पर्टिकुलर तारीख भी दर्ज है ये वो तारीख है जिस तारीख में चेक क्लियर हो चुके है मतलब bank स्टेटमेंट में इस तारीख को ये चेक जमा हुए है.ये तारीख डालने के लिए bank reconciliation करना होंगा.

सुचना : यदि आप voucher date और bank entry date को समान रखना चाहते है या daily bank tally करते है तो इस ट्रिक का उपयोग न करे

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