Contra entry in tally : आज इस पोस्ट में हम contra entry के बारे में विस्तार से जानेंगे. contra entry एक प्रकार की accounting entry है.contra entry का उपयोग क्यों और कब होता है इस बारे में हम जानेंगे.
Contra Entry in Hindi : कांट्रा एंट्री एक प्रकार कि वाउचर एंट्री है टैली में कांट्रा एंट्री के लिए Function Key F4 का प्रयोग किया जाता है जिस प्रकार से टैली में पेमेंट, सेल , रिसीप्ट वाउचर अपने नाम से ही अपनी पहचान कराते है जैसे पेमेंट नाम से ही ज्ञात होता है किसी प्रकार का भुगतान किये जाने पर एंट्री पेमेंट वाउचर में प्रविष्टि कि जाती है , सेल से ज्ञात होता है विक्री किये गए मॉल कि एंट्री सेल वाउचर में की जाती है किन्तु कांट्रा एक ऐसा शब्द है जिससे कोई भी व्यवहार इस प्रकार वाउचर नहीं को दर्शाता है इसलिए सबसे पहले यह जानना आवश्यक है कि व्यापार कि किन परिस्थतियो में कांट्रा एंट्री कि आवश्यकता होती है .निचे कुश व्यवहारों का वर्णन किया गया है जिनके लिए कांट्रा वाउचर का प्रयोग किया जाता है
Condition for Contra Entry in Tally
- नगद राशि बैंक में जमा करने पर : कंपनी द्वारा नगद राशि अपने बैंक खाते में जमा करने पर टैली में कांट्रा वाउचर का प्रयोग किया जाता है .बैंक में नगद जमा करने के लिए बैंक डिपाजिट स्लिप का प्रयोग किया जाता है
- नगद राशी बैंक से निकाली जाने पर : कंपनी द्वारा नगद राशि बैंक में निकाली जाने पर भी टैली में कांट्रा वाउचर का प्रयोग किया जाता है बैंक से नगद निकालने हेतु बैंक द्वारा प्रदान किये गए चेक का प्रयोग किजा जाता है चेक पर मालिक के हस्ताक्षर अनिवार्य है या कंपनी के बैंक खाते के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता( authorised signatory ) द्वारा हस्ताक्षर किये जाने पर नगद निकाली जा सकती है
- एक बैंक खाते से दुसरे बैंक खाते में बैलेंस ट्रांसफर करने पर :कंपनी द्वारा अपने एक बैंक से अपनी कंपनी के दुसरे बैंक खाते में जब बैलेंस ट्रांसफर किया जाता है ऐसी स्थिति में contra entry अथवा contra voucher का प्रयोग किया जाता है.इस व्यव्हार हेतु चेक अथवा इंटरनेट बैंकिंग का प्रयोग किया जाता है.
- एक नगद खाते से दुसरे नगद खाते में बैलेंस ट्रांसफर करने पर : इस प्रकार का व्यवहार बहुत कम होता है जब एक कंपनी अपने लेखांकन में दो नगद खातो का प्रचलन करती है और उन खातो के मध्य होनेवाले व्यव्हार को टैली में प्रविष्टि करने के लिए कांट्रा एंट्री का प्रयोग किया जाता है .
दी गयी conditions को आसान तरीके के समझते है
Cash deposit in bank
Cash withdrawn from bank
Bank to bank Transfer
Cash A/c to Cash a/c Transfer
Tally me contra entry kaise kare ?
अब हम सीखेंगे टैली में कॉण्ट्रा एंट्री कैसे करते है. इसके लिए कुश contra entry ke example समझेंगे .
Example 1 : 30000 रूपए बैंक खाते में नगद जमा किये
Bank A/c……….Dr. 30000
Cash A/c…………….CR . 30000
इस प्रविष्टि को टैली में एंट्री करने के लिए दो तरीको का उपयोग किया जाता है
Double Entry mode और Single Entry mode
Double Entry mode में एक ledger डेबिट तो दूसरा ledger क्रेडिट होता है इसमें जितना डेबिट में अमाउंट जाता है उतना ही क्रेडिट में जाता है निचे दी गयी एंट्री देखे
अब इसी एंट्री को single entry mode का उपयोग करके करेंगे .टैली में single entry mode क्या होता है इस बारे में समझ लेते है. जैसे double entry mode में बाई बाजु में डेबिट और दाई बाजु में क्रेडिट होता है उस तरह single entry mode में डेबिट क्रेडिट नहीं होता .single entry mode में ऊपर दिए गए विकल्प account में डेबिट की एंट्री की जाती है और पर्टिकुलर में क्रेडिट एंट्री .
टैली में single entry mode कैसे सक्रिय करे :
टैली ने single entry mode सक्रिय करने के लिए एकाउंटिंग वाउचर से contra voucher ओपन करे .अब दाई बाजू में वर्टीकल बटन बार में F12: Configuration बटन बार है उसपर क्लिक करे .आप अपने कीबोर्ड के F 12 बटन को दबाकर भी कर सकते है अब Contra Configuration में से Use single entry mode for payment/ receipt/contra vouchers को yes कर दे . आप single entry mode में एंट्री कर सकते है
example 2 : रूपए 15000 बैंक से नगद निकले गए
Cash a/c…………. Dr. 15000
Bank A/c……………….Cr/. 15000
single entry mode के अनुसार डेबिट होनेवाले ledger को top में अकाउंट में सेलेक्ट किया जाता है और क्रेडिट होनेवाले ledger को पर्टिकुलर में सेलेक्ट किया जाता है .इसलिए अकाउंट में cash और पर्टिकुलर में bank a/c होंगा .
Example 3 : SBI बैंक खाते से HDFC बैंक खाते में 10000 ऑनलाइन ट्रान्सफर किये गए
HDFC Bank a/c………Dr. 10000
SBI Bank a/c…….. ………CR. 10000
Example 4 : Petty cash काउंटर के लिए 7000 दिए गए
Petty cash a/c ……Dr 7000
Cash a/c……………Cr 7000
ATM Withdrawal Entry in tally
अगर आप ATM से cash निकालते हो तो टैली में इसके लिये contra voucher का ही प्रयोग किया जाता है. Cash Withdrawal के लिए अक्सर cheque का ही उपयोग किया जाता है इसलिए टैली में ATM Withdrawal के लिए पहले ATM आप्शन को सक्रिय करना पड़ता है इसके लिए निचे दिये गए निर्देशों का पालन करे.
- Gateway of tally पर F:11 बटन दबाये या वर्टिकल बटन बार से F:11 Features पर क्लिक करे
- Company Features मेनू से Accounting Features पर क्लिक करे
- Accounting Features से Banking Features पर जाये
- Banking Features से Set/Alter transaction Types को yes करे
- अब Transaction type में से ATM को Payment और Receipt दोनों में yes कर दे .
Example : रूपए 12000 ATM से निकाले गए .
एटीएम से हम नगद प्राप्त होती है बैंक खाते से नगद किसी भी प्रारूप में निकाली जाये एंट्री Contra voucher में ही की जाती है . contra voucher में ATM withdrawal की एंट्री कैसे करते है इस बारे में जान लेते है
Cash a/c…………..Dr. 12000
Bank a/c …….Cr. 12000
- टैली में contra voucher ओपन करे
- F2 बटन से contra voucher प्रविष्टि की तारीख डाले
- Single entry mode से एंट्री करने पर account column में cash a/c सेलेक्ट करे और Particular में bank a/c
- अमाउंट डालने के बाद Bank Allocation window में Transaction का विवरण डाला जाता है
- Transaction Type : ATM
Inst.no. : Inst.no.में Transaction ref. नंबर लिख सकते है. जो बैंक स्टेटमेंट में आता है
Favouring Name : Favouring Name में ATM से Cash निकालने वाले का नाम लिख सकते है - Narration : Bank allocation के बाद आता है narration . यहाँ transaction से जुड़े Narration को लिख सकते है
Contra Entry के बारे में विशेष बाते :
- Contra Entry एक प्रकार से Internal Fund Transfer है .इसमें किसी third party का व्यव्हार नहीं होता. Contra Entry में इसमें कंपनी की पूंजी व्यवहार के बाद भी कंपनी की ही होती है
- Contra word का meaning होता है विरूद्ध ,opposite.
- contra entry एक प्रकार की एकाउंटिंग एंट्री है
- contra entry के लिए टैली में F:4 key का प्रयोग किया जाता है
इस पोस्ट में contra entry karne करने के बारे में विस्तार से बताया गया .इस पोस्ट से सम्बंधित कोई सवाल हो तो कमेंट करके पूछे . पोस्ट से सम्बंधित कोई सुझाव देने के लिए हमे tallyadvice@gmail .com पर मेल करे
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