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टैली से चेक प्रिंट करना सीखे

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Tally me cheque print kaise kare

Cheque printing in Tally

जैसे की टैली में बहुत से फीचर ऐसे है जिन्हें  हम  उपयोग कर अपने काम को निर्धारित समय से भी पहले कर देते है  और ज्यादा मेहनत भी नहीं करनी पड़ती है ऐसा ही एक फीचर है Tally cheque Printing .जब कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी या किसी और देनदार को चेक से भुगतना किया जाता  है तो उसे हाथ से cheque बनाकर उसे देती है मुमकिन हो इसमें लिखने में गलती भी हो सकती है कभी शब्दों में कभी अंको में अमाउंट लिखने में या कभी गलत तारीख डाल देने में .लेकिन यही काम टैली द्वारा किया जाये तो ये सारी समस्याये समाप्त जो जाएँगी .इस पोस्ट tally cheque printing setting कैसे करे डिटेल में बताया गया है जिससे आप टैली से प्रिंट देकर cheque बना सकते है

टैली में ChequePrinting features को enable करे.

Enable cheque printing feature
  1. जिस कंपनी में Cheque Printing की setting करना है उसे ओपन करे
  2.  कंपनी ओपन हो जाने के बाद gateway of tally पर F:11 दबाए .
  3. अब Company Features लिस्ट आयेंगी जिसमे पहले  आप्शन Accounting Features पर enter करे .
  4. अब Accounting Features window  आ जायेंगी
  5. अब Right Side में Banking  Features में पहला विकल्प Enable cheque Printing को  YES कर दे
  6. अब save कर दीजिये  

Cheque Printing features को enable करने के बाद bank ledger में setting की जाती है इसके लिए निचे दिए गए स्टेप्स follow करे .

Cheque printing configuration under bank ledger

Cheque printing configuration under bank ledger
  1. जिस कंपनी में Cheque Printing की setting करना है उसे ओपन करे
  2. अब उस कंपनी में बैंक अकाउंट ledger ओपन करे यदि आप किसी नयी कंपनी में ये setting करना चाहते है तो नया बैंक लैजर बना ले .
  3. Gateway of tally >Account info > Ledger >Alter / create
  4. अब बैंक Account Details भरे
  5. A/c No. : यहाँ account no डाले
  6. IFS CODE :यहाँ आप अपने बैंक का IFSC code डाले .
  7. BANK NAME : यहाँ पर आते ही बैंक की लिस्ट आ जायेंगी .लिस्ट में से अपनी बैंक सेलेक्ट कर ले .बैंक लिस्ट कंप्यूटर में इन्टरनेट होने पर ही आती है . और आपका Ligal  tally होना चाहिए . Educational Mode यहाँ Not Applicable आता है

cheque book maintain

1 : Set Cheque books : यदि आप चेक बुक डिटेल मेन्टेन करना चाहते है तो इसे yes करे अन्यथा इसे no ही रहने दे

cheque book maintain करने के लिए : set cheque बुक yes करने पर एक  window ओपन होंगी जिमसे cheque range की डिटेल डालनी है .

From  number : यहाँ chque बुक के पहले cheque का number           डाले Ex .000001

TO number : यहाँ cheque बुक के आखिरी cheque का number डाले . Ex.  000050

Number of cheques  :  में  अपने आप cheque quantity आ जाएँगी   Ex . 50

cheque book name : यहाँ अपने अपने अनुसार cheque बुक का नाम दे सकते है .Ex HDFC – 1

9 . Set cheque Printing Configuration : यहाँ YES करते ही आपकी बैंक के cheuqe के फॉर्मेट आ जायेंगे . जिस फॉर्मेट का आपका cheque है वो सेलेक्ट कर ले .सेलेक्ट करने के बाद cheque Printing Configuration डिटेल आ जायेंगी .इसमें सामान्य setting की हुई रहती है . इसे save कर दे . Educational Mode me यहाँ कोई फॉर्मेट नहीं आता है YES करने पर  cheque Printing Configuration स्क्रीन आ जाती है .setting Blank रहती है .यहाँ CONTROL + C   दबाये sample format सेट कर दे और control A दबाके save कर दे .

cheque configuration setting for print

ALTER+P दबाके आप printing sample देख सकते है

अब एक पेमेंट एंट्री करे.

उदहारण : XYZ COMPANY KO 35000 का चेक देना है

अब Accounting Voucher में पेमेंट वाउचर में एंट्री करें

XYZ COMPANY A/C ……………Dr                                       35000

                                                     BANK A/C………….. CR   35000

Advantages of Cheque Printing

  1. टैली में चेक प्रिंट करने के लिए पहले एंट्री करने की आवश्यकता पड़ती है .इससे उसी समय पेमेंट एंट्री भी हो जाती है .इसके विपरीत यदि हाथ से चेक बनाते वक़्त टैली में अलग से एंट्री करनी पड़ती है.
  2. टैली में cheque book मेन्टेन करने पर सभी cheque book  आसानी से देख सकते है .साथ ही cheque का status भी पता चल जाता है जैसे किस नंबर का चेक Cancelled किया गया है . कौन से चेक Reconcile हो चुके है कौन से cheque unreconciled है .
  3. Mannual चेक बनाने की तुलना में टैली से चेक प्रिंट करने पर समय की बचत होती है

नोट :

  1. चेक प्रिंट करते समय Portrait  / Landscape  को भी एक सेट करके हमेशा उसी फॉर्मेट में चेक प्रिंट करे
  2. Check printing Configuration में Company Signatory Detail आता है Print company name on cheque को no करना है बैंक से जो चेक बुक हमे दिया जाता है उसमें सिग्नेचर करने की जहग पर चेक पे कंपनी का नाम दिया हुआ रहता है . यदि आपके चेक पे कंपनी का नाम न हो तो इसे yes कर सकते है .
  3. Salutaion of first signatory and Salutation of Second Single Signatory को खाली छोड़ दे

 उमीद है टैली में  Cheque printing setup का ये ले आपके लिये लाभदायक रहा होंगा . कमेंट करे हमे जरुर  बताये.

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