टैली में सामान्य ज्ञान के साथ साथ यदि हमे कार्य करने के रचनात्मक तरीके की समझ आ जाये तो हमारे कार्य की गुणवत्ता भी बढती है और समय की भी बचत होती है .इस पोस्ट में कुश tally calculator tricks बताये गए है जिन्हें आपको जरुर समझना चाहिये .टैली सॉफ्टवेर में कार्य करते समय कही भी हमे यदि calculation की आवश्यकता पड़ती है तो वही हम tally calculator को activate करके कैलकुलेशन कर सकते है .
Activate and close Tally Calculator
टैली में calculator को activate करने के लिए shortcut key Ctrl + N का प्रयोग किया जाता है Ctrl + N दबाने के बाद टैली में Bottom बार में Calculator आ जाता है .कैलकुलेटर का उपयोग हो जाने पर Ctrl +M या Esc बटन दबाकर बंद किया जाता है .
Tally calculator Trick
Alt + C का प्रयोग : टैली में जब कोई एंट्री करते है और उस एंट्री में हमे calculated अमाउंट लिखना है तो Ctrl+N दबाकर calculator ओपन करते है और उसे कैलकुलेट करके अमाउंट उस एंट्री में टाइप करते है इससे बेहतर एक तरीका है जिससे calculator area में कैलकुलेशन करके जो अमाउंट आता है वो डायरेक्ट एंट्री के अमाउंट स्पेस में आ जाता है
Example : Packing Expenses Rs . 540
Calculation : packing of 17 Bundle x 20 per bundle
Payment Entry :
Packing Expenses …………. Dr 540
Cash A/c ………….Cr 540
टैली में इसे एंट्री करते वक़्त जब पैकिंग एक्स्पेंसेस का जहाँ मूल्य डालना है वही पर Alt + C का प्रयोग करे alt +c दबाने से कैलकुलेटर ओपन हो जायेंगा और वहाँ कैलकुलेशन करे Ex . 17 * 20 और इंटर दबाये . एंटर दबाते ही अमाउंट डायरेक्ट एंट्री में आ जायेंगा.
Tally calculator Trick 2
Tally calculator की दूसरी ट्रिक किसी ledger के closing balance या निर्धारित अवधि तक का बैलेंस पता करने का है
जैसे आप कैश लैजर के closing balance देखना चाहते है तो इसके लिए आप टैली में cash लैजर ओपन करते है और closing बैलेंस देखते है ऐसे में आप टैली में कोई और कार्य कर रहे हो तो उसे रोककर cash ledger को ओपन करना होंगा .अब दूसरा और आसान तरीका है : Ctrl+N दबाकर कैलकुलेटर को ओपन करे.अब कैलकुलेटर में लैजर का नाम लिखे जैसे आपने cash a/c लिखा तो रिजल्ट इस तरह आयेंगा .
closing balance of ledger from ( period )
value
Tally calculator Trick -3 check stock balance
ये ट्रिक दूसरी ट्रिक के समान ही है दूसरी ट्रिक में अकाउंट से जुड़े calculation के बारे में बताया गया उसी तरह इस ट्रिक में inventory balance के बारे में बताया गया है
- किसी भी आइटम का closing stock देखना
- किसी भी आइटम की closing value देखना
उदहारण लिए निचे दो Query दी गयी है
| Closing value cannon | Closing value of stock item cannon printer from 01-Apr-2019 to 1-Jun-2019 12900 Dr |
| Closing balance cannon | Closing Balance of stock item cannon printer from 01-Apr-2019 to 1-Jun-2019 5.00 psc |
Tally calculator Trick4 : calculate group balance :
दी गयी इमेज के अनुसार मैंने Sundry Debtors नाम का एक ग्रुप का विवरण खोला है जिसमे कुश राशि डेबिट में है कुश राशि क्रेडिट में है अब यदि मुझे क्रेडिट राशि में से डेबिट राशि को घटाकर मूल्य देखना है तो इसके लिए पहले कैलकुलेट करना होंगा .यहाँ अब टैली के कैलकुलेटर का इस्तेमाल करना बेहतर होंगा
Calculator query का उपयोग करते कुश बाते ध्यान में रखे टैली में जिस प्रकार लैजर के नाम है वैसे ही नाम calulator में टाइप करे जैसे आप cash a/c का closing बैलेंस देखना चाहते है और आपने cash की spelling गलती से caash लिख दी तो परिणाम आपको could not understand the word caash मिलेंगा .इसका अर्थ है आपने जो cassh शब्द का प्रयोग किया गया है टैली सॉफ्टवेर उसे समझ नहीं पाया है
Pratical work : निचे कुश query दी गयी है जिसे आप अपनी टैली में बनायीं गयी कंपनी के में उपयोग करके रिजल्ट देखे
दिए गए सभी शब्दों को कैलकुलेटर बार में लिखे और enter करे
- cash a/c
- caash a/c
- Sundry debtors
- Ledger – अपनी कंपनी के किसी एक लैजर का नाम लिखे
- Ledger – अपनी कंपनी के किसी एक लैजर के नाम के साथ माह और वर्ष लिखे (उदाहरण : Xyz Trading Apr19, May19)
- Closing balance …. ( अपनी कंपनी के किसी स्टॉक आइटम का नाम लिखे )
- closing value ……. (अपनी कंपनी के किसी स्टॉक आइटम का नाम लिखे )
इस पोस्ट में हमने सीखा टैली में कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करे और टैली कैलकुलेटर से अपने काम को आसान कैसे बनाये. Tally calculator Trick लेख से संबंधित कोई सवाल हो तो कमेंट के माध्यम से पूछ सकते हैं