Tally backup kya hai. Tally se backup kaise le,Tally backup in pendrive,tally backup destination
Tally Backup kaise le ?
बैकअप टैली का एक अच्छा फीचर है जिससे हम अपने टैली सॉफ्टवेर में किये गए कार्य का बैकअप किसी पेन ड्राइव या किसी दुसरे स्टोरेज डिवाइस में ले सकते है यदि आप टैली पर काम करते है और उसका बैकअप नहीं ले रहे है या नियमित नहीं ले रहे है तो आप बहुत बड़ी भूल कर रहे है .मेरा मानना है हमे रोज बैकअप लेना चाहिए .दिन भर काम करने के बाद हमे पेन ड्राइव में उसका बैकअप लेना चाहिए .किसी दिन सिस्टम में खराबी होने के कारण या टैली में कुश एरर ( Error ) होने पर यदि हमारा डाटा lost हो जाता हो तो बैकअप रहने पर हम उसे आसानी से रिस्टोर कर सकते है .अगर इसके विपरीत बात करे तो आप समझ सकते है आप जो मेहनत कर चुके को और वो ही मेहनत दुबारा करने पर आप कैसा महसूस करेंगे . इस पोस्ट में आप सीख पायेंगे की टैली में डेली आसान तरीके से बैकअप कैसे लेते है . हाँ अगर आप पुराने सिस्टम डाटा फोल्डर को कॉपी करके बैकअप लेते आ रहें है तो इस पोस्ट को जरुर पढ़े.निचे दी स्टेप से डायरेक्ट टैली से बैकअप कैसे लेते है जान पायेंगे .
How to take backup in Tally Erp 9
- टैली आइकॉन पर डबल क्लिक्क करके टैली ओपन करे
- Company info मेनू में backup आप्शन पर क्लिक करे .
- अब आपके सामने दो आप्शन आयेंगे सोर्स और डेस्टिनेशन
- Source में वो लोकेशन डालना है जहाँ आपकी कंपनी का डाटा है
- Destination में वो लोकेशन डालना है जहाँ बैकअप रखना है
- source और destination डालने के बाद आपको जिस कंपनी का बैकअप लेना है वो कंपनी सेलेक्ट कर ले आप एक साथ सभी कंपनियों का बैकअप भी ले सकते है इसके लिए आपको All Items सेलेक्ट करना है
- सेलेक्ट करने के बाद accept कर ले
अगर आप चेक करना चाहते है बैकअप आया है की नहीं इसके लिए original लोकेशन डाटा और और backup data की साइज़ देख ले दोनों समान होंगी .तो इस तरह से आप टैली का data बैकअप ले सकते है .
Important note : कभी कभी हमे अपना data किस और के सिस्टम में रिस्टोर करने की जरुरत पड़ती है जैसे आप CA के पास या कही और जाते है data लेकर तो हो सकता है एक वो आपके data फोल्डर को कॉपी करके अपने सिस्टम में रखे और उसी लोकेशन से रिस्टोर करे .क्योकि ये बहुत आसान तरीका है और काम हो जाये पर यदि वो data डिलीट करन भूल जाये तो वो उनके सिस्टम कर पड़ा ही रहेंगा इससे बेहतर है के आप अपना डेटा कही भी ले जाये तो उसे रिस्टोर करते वक़्त source और destination दोनों में पेन ड्राइव में रखे डेटा का path दे .इससे आपकी कंपनी pendrive से ओपन होंगी .किसी दुसरे सिस्टम में data कॉपी करने की आवशयकता नहीं पड़ेंगी .
Advanced Trick for daily backup tally data
किसी फोल्डर या Pendrive में बैकअप के लिये एक बहुत ही आसान तरीका है
pendrive में एक फोल्डर बना ले .जब आप नया फोल्डर क्रिएट करते है तो बाय डिफ़ॉल्टड उसका नाम new folder आता है उसे rename करे और अपनी सुविधानुसार नाम दे दे . जैसे tally backup या कोई और नाम .इसके अंदर में कोई और फोल्डर न बनाये . वो फोल्डर automatic बन जायेंगे .
अब टैली में बैकअप स्क्रीन पर जाये .
source location में आपका original path ही आयेंगा.
Destination location में आपको फोल्डर का path डालना है Ex . I:\Tally backup\
उसी path में हमे Month और date जोड़ देना है Ex I:\Tally backup\feb\01
अब कंपनी सेलेक्ट करके बैकअप के लिए accept करना है
जब आप बैकअप लोकेशन में देखेंगे तो जो आपने बैकअप के लिए फोल्डर बनाया था उसके अंदर एक नया फोल्डर दिखाई देंगा जो feb नाम से आयेंगा और उसके अंदर भी एक फोल्डर बन जायेंगा जो 01 नाम से रहेंगा .
finally आपके बैकअप की लोकेशन इस तरह होंगी
फोल्डर का नाम / महिना / तारीख Ex .tally backup > feb > 01
जब आप रोज बैकअप लेंगे तो आपके destination में सिर्फ तारीख में बदलाव करना है .और बैकअप ले लेना है इस तरह आपको रोज फोल्डर बनाने की आवश्यकता नहीं पड़ेंगी .
इस पोस्ट में हमने सीखा tally me backup कैसे लेते है और बैकअप लेना क्यों जरुरी है अगले पोस्ट में जानेगे tally से लिए गए बैकअप को Tally में backup restore कैसे करे.
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