आज इस पोस्ट में जानेंगे Payment voucher kya hai ,Tally me payment entry kaise kare.cash and bank payment entru kaise kare .advance payment entry in tally, payment againt invoice in tally.
जब कंपनी द्वारा किन्ही वस्तुओं या सेवाओ की खरीदी के लिए या कंपनी में किये गए खर्चो का भुगतान किया जाता है तो टैली में एंट्री करने के लिए Payment voucher का उपयोग किया जाता है ,पेमेंट वाउचर को भुगतान वाउचर भी कहा जाता है . भुगतान दो तरीको से किया जाता है एक नगद भुगतान करके और दूसरा बैंक में माध्यम से.टैली में payment voucher का उपयोग कैसे करे बैंक और नगद पेमेंट करने पर किस प्रकार payment entry की जाती है नीचे दिये गए 2 उदाहरणों से बताया गया है
Bank Payment Entry in Tally erp9
तारीख 01 जुलाई 2018 को कंपनी ने XYZ FABRICS को 01 फरवरी 2018 को ख़रीदे गए माल के बदले में 25000 का चेक दिया. कंपनी अपने HDFC बैंक के खाते से चेक देती है .
इस एंट्री से हमे टैली में पेमेंट voucher में एंट्री करने के लिए ये जानकारी प्राप्त होती है जिसके आधार पर टेली में एंट्री की जा सकती है
तारीख : 01 जुलाई 2018
मूल्य : 25000
भुगतान किये गए बिल की दिनांक : 01 /02 /2018
लैजर : HDFC Bank a /c, XYZ FABRICS
1.gateway of tally > accounting voucher > F 5 या निचे दिखाई गयी इमेज की तरह F5 पर क्लिक करे .
अब सबसे पहले F2 से payment entry की तारीख डालना है .
अब जिसे पेमेंट करना है उसे डेबिट करना है amount coloumn में अमाउंट डालना है .
अमाउंट डालने के बी बाद bill wise detail का विकल्प आता है( ये विकल्प तभी आता हैं जब लैजर में maintain bill by bill – yes किया गया हो इसमें चार विकल्प आते है जिमसे आप ये जानकारी दे सकते है की आप पेमेंट एडवांस दे रहे है या किसी बिल का भुगतान कर रहे है एडवांस और बिल के अगेंस्ट करने के अलावा दो method और भी है एक new ref इससे अपने अनुसार reference number दे सकते है और दूसरा है on account .पहलें तीनो method के अलावा पेमेंट को on account करके रखा जा सकता है
अब क्रेडिट में Bank A /c सेलेक्ट करना है .
Bank Allocation in payment entry
बैंक लैजर सेलेक्ट करने के बाद Bank transaction की जानकरी दर्ज करनी है जैसे पेमेंट किस प्रकार की जा रही है cheque द्वारा ,कार्ड द्वारा ,E fund Transfer से या किसी अन्य प्रकार से .दी गयी इमेज देखे
Transaction type : चेक द्वारा पेमेंट करने पर transaction type में चेक सेलेक्ट किया है
Cross using से ज्ञात होता है cheque account payee है .
Inst no . में cheque number दर्ज किया जाता है
Inst date : यहाँ पर चेक की तारीख दी जाती है .दी गयी तारीख से लेकर अगले तीन माह तक चेक valid रहता है .
Favouring Name : Favouring name में वो नाम आता है जिसके नाम का चेक बनाया जाता है ये नाम लैजर नेम से अलग हो तो इसे यहाँ बदलाव किया जा सकता है Favouring name party name के बाद उनका बैंक account number भी लिख सकते है इससे वो उसी bank account में cheque जमा कर पाएंगे .किसी और खाते में नहीं .
दी गयी जानकारी के अनुसार यदि आपकी कंपनी में ये विकल्प नही आ रहे है तो इसे पहले enable करना होंगा .इसके लिए payment entry में ही बैंक एलोकेशन screen पर F 12 बटन दबाये और configure से सभी विकल्प yes कर दे .
इसी जानकारी के आधार पर tally से ही cheque print किया जा सकता है .इसके बारे में विस्तार से जानने के लिए दी गयी पोस्ट पर क्लिक करे
अंत में narration का विकल्प दिया गया है जिसमे cheque no / payment ref no और अन्य जानकारी दर्ज कर सकते है उर finally एंटर बटन दबाकर payment entry सेव कर दे
तारीख 01 जुलाई 2018 को कंपनी द्वारा 500 रूपए की stationary नगद में खरीदी गयी
Cash Payment Entry in Tally
टैली में cash payment entry बहुत ही आसान है इसमें bank entry के जैसे ज्यादा जानकारी नहीं होती है इमेज में दिखाए अनुसार टैली में कैश एंट्री कर सकते है .दी गयी payment journal entry को जाने .double entry mode के अनुसार tally में डेबिट और क्रेडिट का उपयोग किया जायेंगा
Stationary A/c……………. Dr
Cash A/c………………….Cr
Single Entry mode से payment entry कैसे करे ?
अगर आपको डेबिट और क्रेडिट के बारे जानकारी है तो आप single entry mode single entry mode से payment entry कर सकते है . इसमें double entry mode से होनेवाली गलतिय नही होंगी .इसके लिउए पहलें ये जान ले की single entry mode को कैसे enable करे.
payment voucher creation में F12 बटन दबाये .आप वर्टीकल बटन बार में दिखाई दे रहे F:12 Configure पर क्लिक करके भी enable कर सकते है
अब payment standard configuration में Use single entry mode for Payment / Recept / Contra vouchers को yes करे .
अब डेबिट और क्रेडिट दोनों नहीं आयेंगे .मतलब डेबिट और क्रेडिट की उलझन ख़त्म
अब एंट्री करते समय जब आप account पर जायेंगे तो ledgers की list आएँगी जिसमे से cash या bank account सेलेक्ट करना है यदि पेमेंट नगद की जा रही हो तो cash ledger और bank से की जा रही हो तो bank ledger जो आपने बनाया है .
Cash / Bank ledger सेलेक्ट करने के बाद अब जिसे पेमेंट की जा रही है या किसी खर्चे का भुगतान किया जा रहा है उस ledger को सेलेक्ट करे और amount coloumn में माउंट डाले .यहाँ एक से अधिक ledger सेलेक्ट किये जा सकते है किन्तु multiple credit ledger हो जैसे 1000 cash ledger से और 500 petty cash ledger से payment किये गए हो ऐसे में double entry mode से एंट्री पास करना बेहतर होंगा .
पेमेंट एंट्री संक्षिप्त विवरण :
टैली में पेमेन्ट एंट्री के लिए shortcut button F:5 का उपयोग किया जाता है .एंट्री दो माध्यमो से की जाती हैं एक double entry mode और दूसरा single entry mode .इस पोस्ट में दोनों method के बारे में जानकारी दी गयी है बैंक से payment entry करते समय बैंक व्यव्हार से जुडी जानकारी दर्ज की जा सकती है जिससे बैंक से भुगतान करने पर पेमेंट विवरण टैली में ही प्राप्त किया जा सकता है .टैली में कैश लैजर पहले से ही मौजूद रहता है जिससे कैश पेमेंट एंट्री की जा सकती है अंत में narration दर्ज करे एंट्री सेव की जाती है .