टैली में copy paste कैसे करे ? एक्सेल और ms word का उपयोग करते समय हम किसी भी कंटेंट को कॉपी करके दूसरी जगह paste कर सकते है.इसी प्रकार हम टैली में भी copy paste कर सकते है .टैली में क्या कॉपी करना चाहिए जिसे लेखांकन में कार्यक्षमता बढ़ सकते .टैली में किसी भी Voucher, Ledgers details, Narration को कॉपी किया जा सकता है
Copy paste in Tally Erp9
- Copy Tally to excel : एक्सेल में कापी करने ले लिए ctrl +C और paste करने के लिए ctrl +V का प्रयोग किया जाता है . टैली में copy paste इससे थोड़ा सा भिन्न है टैली से टैली में में copy करने के लिए Ctrl+Alt +C और paste करने लिए Ctrl+Alt +V बटन का प्रयोग किया जाता है पर जब टैली से एक्सेल या नोटपेड में copy करना है तो टैली में Ctrl+Alt +C बटन से copy करके एक्सेल या नोटपेड में ctrl +V बटन से paste किया जाता है और एक्सेल से टैली में करने के लिए इसके विपरीत करना पड़ता है
| QUERY | COPY | PASTE | |
| TALLY TO TALLY | Ctrl+Alt +C | Ctrl+Alt +V | |
| TALLY TO EXCEL/MS WORD,etc | Ctrl+Alt +C | Ctrl+V | |
| EXCEL/MS WORD,etc TO TALLY | Ctrl+C | Ctrl+Alt +V |
- Copy voucher in tally :क्या आप जानते है की टैली में किसी भी वाउचर को कॉपी किया जा सकता है इसका एक आसान सा तरीका है .Gateway of Tally पर DSS दबाये. DSS दबाने से Statistics ओपन हो जायेंगा . जिस वाउचर को copy करना है उस वाउचर के टाइप को ओपन करे .अब लिस्ट ऑफ़ वाउचर में से उस वाउचर पर जाये जिसे कॉपी करना है .और Alt+2 बटन दबाये .आप daybook से भी वाउचर लिस्ट निकाल कर copy कर सकते है Alt+2 दबाते ही जो वाउचर ओपन होंगा वो कॉपी हो चूका वाउचर होंगा .जब तक आप वाउचर को सेव नहीं करेंगे तब तक उस पर पिछला वाउचर नंबर ही आयेंगा.
Copy Narration and invoice in Tally
- Copy Narration in tally :टैली में किसी भी एंट्री को ओपन करके उसके narration को copy किजा जा सकता है . जैसे आप 10 पेमेंट एंट्री करना चाहते है उनमे से तीन में एक ही narration लिखना है तो आप एक एंट्री में narration लिखकर अन्य दो एंट्रियो में कॉपी कर सकते है
- copy Sale invoice in tally :किसी नए वाउचर की प्रविष्टि करते समय नए वाउचर की पिछले वाउचर में समानता होने पर पिछले वाउचर को copy करके नए वाउचर की प्रविष्टि की जाती है किसी को वाउचर को copy करते समय ध्यान दे जब आप उसे copy करते है उस वाउचर के Method of Adjust . भी copy हो जाता है जैसे आपकी किसे सेल बिल को copy करके सेव कर दिया तो पहला बिल किसी डिलीवरी नोट , सेल्स आर्डर के against किया होंगा तो copy किया हुआ बिल में भी वो ही Method of Adjust.आ जायेंगा .इसमें बदलाव करना पड़ेंगा . इसे दी गयी दो इमेज के माध्यम से जाने .
पहली इमेज के अनुसार कॉपी किये हुए bill में methed of adj. पहले बिल का ही है समान reference number होने की वजह से pending amount बढ़ गया है .इसलिए invoice copy करते समय इसे चेंज करना आवश्यक है .
Copy Ledgers from one company to another company
टैली में ledger copy कैसे करते है ये भी जान लेते है .क्या टैली में एक कंपनी के किसी ledger को दूसरी कंपनी में बिना किसी मेहनत के कॉपी करना चाहते है तो यहाँ एक आसान सा तरीका बताया गया है जिसका उपयोग करके आसानी से ledger copy किया जा सकता है .इसके लिए सबसे पहले दोनों कंपनिया ओपन करे एक जिसमें लैजर है और दूसरी वो कंपनी जिसमे लैजर कॉपी करना है .
पहली कंपनी में Account info > ledger > Alter >Click on particular ledger
इस process से आप उस लैजर अल्टरेशन स्क्रीन पर आ चुके है जिसे कॉपी करना है अब Alt +2 और तुरंत ही F3 दबाये .
F3 दबाने के बाद Change current company का विकल्प आता है यहाँ अब उस कंपनी पर क्लिक करे जिमसे लैजर PASTE करना है .और Ctrl+ A दबाकर ledger सेव कर दीजिये
Exceptions of copy paste in tally
टैली में कॉपी पेस्ट का उपयोग के अच्छा माध्यम है .लेकिन copy paste के कुश अपवाद भी है .
No select and copy paste : टैली में select करके copy paste नहीं किया जा सकता
टैली में multiple lines को copy paste नहीं कर सकते जैसे हमे किसी लैजर की एड्रेस copy करना हो तो तो हम सेलेक्ट कर के copy नहीं कर सकते .हमे एक लाइन copy करना पड़ेंगा और उसे paste करना होंगा .दूसरी लाइन के लिए हमे फिर से इसी तरह करना पड़ेंगा .
बहुत से लोगो के मन में ये सवाल आता है की टैली में एक कंपनी के सभी लैजर्स आइटम्स कैसे कॉपी करके दूसरी कंपनी में दर्ज करे .तो टैली में इसका समाधान एक्सपोर्ट इम्पोर्ट फीचर है आप एक कंपनी से एक्सपोर्ट करके दूसरी कंपनी में इम्पोर्ट कर सकते है
Tally copy paste करते समय यदि कोई समस्या आये तो कमेंट करके पूछ सकते है यदि ये लेख आपके लिए उपयोगी रहा तो इसे शेयर करना न भूले
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