जब कंपनी किसी क्रेता को उधारी में माल बेचती है तब माल बेचने से पहले उस ग्राहक के साथ व्यव्हार सम्बंधित कुश शर्ते तय करती है उन्ही शर्तो में से एक है Credit limit .
क्रेडिट लिमिट क्या है ?
क्रेडिट लिमिट मतलब उधारी की सीमा.इस शर्त के अनुसार कंपनी उस ग्राहक को निर्धारित राशि तक उधारी दे सकती है .कई बार ऐसा भी हो जाता है .क्रेडिट लिमिट समाप्त हो जाने के बाद भी उस ग्राहक हो माल चला जाता है.ऐसे में हम टैली सॉफ्टवेर में ही उस ग्राहक कि क्रेडिट लिमिट दर्ज कर सकते है.जब भी टैली में सेल बिल बनाया जायेंगा बिल बनाने के साथ उस ग्राहक कि क्रेडिट लिमिट भी दिखाई देंगी. क्रेडिट लिमिट समाप्त हो जाने के बाद उस ग्राहक के नाम का बिल नहीं बन पायेंग . इसी तरह हम विक्रेता के खाते में भी क्रेडिट लिमिट सेट कर सकते है . यदि विक्रेता द्वारा कंपनी के साथ क्रेडिट लिमिट तय की गयी है तो उस लिमिट को विक्रेता के लेजर में क्रेडिट लिमिट सेट की जाती है .विक्रेता से यदि क्रेडिट लिमिट से ज्यादा मूल्य का माल आ जाता है ऐसे में उस माल का टैली में परचेस बिल की प्रविष्ट करते समय एरर नहीं आता है ऐसे में बिल सेव किया जा सकता है
How to enable credit limit feature in Tally
Gateway of Tally पर F :11 बटन दबाये
अब आपके सामने accounting Features की विंडो ओपन हो गयी
दाई साइड में budgets and Senerio management का एक विकल्प है
maintain budgets and control को Yes करे
Credit Limit Setting for Single Ledger
टैली में क्रेडिट लिमिट लैजर बनाते समय या पहले बनाये गये लैजर में बदलाव ( ALTER ) करके दर्ज की जाती है.सामान्यतः लैजर बनाते समय क्रेडिट लिमिट का विलल्प नहीं आता है.इसे लैजर कॉन्फ़िगरेशन में एक्टिवेट किया जाता है. Credit limit Activate करने कि लिए निचे दी गयी स्टेप्स को फॉलो करे :
जिस ग्राहक के अकाउंट में credit limit सेट करना है उसका लेजर ओपन करे
अब F 12 बटन दबाये .या दाई साइड में जो Verticle button bar है उसमे F 12 : Configuration का विकल्प
दिया गया है उसपर क्लीक करे
अब आपके सामने Ledger Configuration setting ओपन हो गयी है
Provide Advance configuration in masters को yes करे
अब Ctrl+A बटन दबाये
Specify credit limit में क्रेडिट लिमिट डाले
क्रेडिट लिमिट डालने के बाद एक विकल्प और दिखाई देंगा वो है override credit limit .मतलब आप भविष्य में इसे बदल भी सकते है अब इसे सेव कर दे
क्रेडिट लिमिट सेट करने के बाद जब भी आप सेल बिल बनाएंगे party A/c Name डालने पर उस ग्राहक कि limit भी आ जाएँगी
और यदि गलती से आप क्रेडिट लिमिट से ज्यादा का बिल बना रहे हो तो जब आप बिल सेव करेंगे वो सेव नहीं होंगा वो आपको एरर बतायेंग जिस तरह निचे दी गयी इमेज में दिखाया गया है
Credit Limit Setting for multiple Ledger
टैली में एक से ज्यादा लैजर्स के लिए एक साथ क्रेडिट लिमिट सेट किया जा सकता है इसके लिए निचे दी गयी स्टेप्स का प्रयोग करे
gateway of tally
Account info
Ledgers
Multi Ledgers
Credit Limits
Select name of Group
Sundry Debtors/ Sundry creditors/ Branch
Set credit Limit and save
निचे दी गयी इमेज के अनुसार क्रेडिट लिमिट सेट करे .ये जरुरी नहीं है की हर अकाउंट के लिए क्रेडिट लिमिट और क्रेडिट पीरियड दिया जाये .आप इसे खाली भी छोड़ सकते है
निष्कर्ष : Credit limit कंपनी द्वारा क्रेता , विक्रेता और ब्रांच के साथ किये जानेवाले व्यव्हार हेतु एक व्यावहारिक शर्त है .टैली में तय की गयी क्रेडिट लिमिट को लैजर एक अंतर्गत दर्ज की जा सकती है . क्रेडिट लिमिट से ज्यादा बिल बनाने पर बिल सेव नहीं होता है और टैली द्वारा एरर प्राप्त होता है जिससे हमे पता चलता है इस खाते की क्रेडिट लिमिट समाप्त हो चुकी है .
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